Внедрение «Скан-Архива» снизило время подготовки к проверкам в «Стэм» на 50%
21 июнь 2018 12:40 #69946
от ICT
«Стэм», дистрибьютор и поставщик сварочного оборудования по всей территории России, внедрил решение «Скан-Архив» для обеспечения электронного документооборота. Крупные объемы поставок и большое количество клиентов обуславливают обширный документооборот компании, особенно первичных документов: счетов-фактур, актов выполненных работ и товарных накладных. За месяц в «Стэм» поступает более 1 тыс. бумаг «первички». Также налоговые службы часто запрашивают пакеты документов для встречных налоговых проверок. С целью упрощения подготовки к проверкам и облегчения работы бухгалтерской службы руководство организации приняло решение о внедрении программы «Скан-Архив». Разработчик – компания «Гэндальф». Установкой и настройкой ПО занимались специалисты ИТ-службы «Стэм». В ходе настройки программы под специфику работы компании программисты доработали функционал поиска документов, добавив различные фильтры и классифицирующие критерии для упрощения поиска в базе. После внедрения «Скан-Архива» технология работы с документами изменилась. Бухгалтер, ответственный за работу с «первичкой», загружает бумаги со штихкодами в сканер, затем программа автоматически обрабатывает полученные сканы и прикрепляет их к необходимым контрагентам в базе «1С». Бумаги без штрихкодов вносятся в «Скан-Архив» вручную через электронную форму. В случае необходимости, например, налоговой проверки, документы можно выгрузить из базы в течении нескольких секунд. Бухгалтер компании «Стэм» Наталья Никульшина сказала: «За месяц через "Скан-Архив" проходит не менее 1 тыс. документов. Бумаги со штрихкодами мы загружаем в программу сразу, другие документы обрабатываем позже большими партиями. Возможность быстрого поиска и выгрузки «первички» из базы позволяет готовиться к налоговым проверкам в два раза быстрее, чем до внедрения программы. Это существенно облегчает нагрузку на бухгалтеров, потому что налоговые службы запрашивают документы для встречных проверок очень часто: доходит до нескольких раз в неделю».
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
«Чистая вода Сибири» сократила время на сверку с контрагентами с помощью «Скан-архива» | 20.29 | Вторник, 04 декабря 2018 |
«ТДС-Групп» автоматизировала обработку документов с помощью «Скан-Архива» | 15.49 | Четверг, 25 января 2018 |
ТД «Энерго» организовал электронный архив на базе «Скан-Архива» | 15.49 | Вторник, 03 апреля 2018 |
ГК «Пивзавоз Group» создал электронный архив документов на базе «Скан-Архива» | 15.17 | Пятница, 27 октября 2017 |
В 2024 году пройдет эксперимент по дистанционным проверкам бизнеса | 10.12 | Воскресенье, 11 февраля 2024 |
РТРС снизило требования к "Муз-ТВ" по задолженности за цифровое вещание | 9.37 | Среда, 17 февраля 2016 |
«Яндекс.Такси» снизило минимальную стоимость поездки | 9.37 | Понедельник, 19 сентября 2016 |
Решение Eaton снизило простой производства на заводе BASF в Германии | 9.17 | Вторник, 13 июня 2017 |
Агентство Zenith снизило прогноз по темпам роста объемов рекламы на российском ТВ | 9.07 | Вторник, 04 декабря 2018 |
Ростовская "Энергия" внедрила "Скан-архив" | 8.11 | Понедельник, 02 сентября 2019 |