«Молвест» ускорил расчет зарплаты сотрудников и формирование управленческой отчетности с помощью решения «1С»

27 март 2017 19:05 #54697 от ICT
Специалисты компании «1С:Первый БИТ» (Воронеж) автоматизировали кадровый учет и расчет зарплаты в молочном холдинге «Молвест». Система «1С:Зарплата и управление персоналом 8» помогла унифицировать правила кадрового учета и расчета заработной платы в 12 представительствах холдинга. По отзыву заказчика, заработная плата сотрудников предприятия теперь рассчитывается в 2 раза быстрее. Руководство предприятия получило возможность оперативно контролировать занятость персонала и эффективно распределять трудовые ресурсы, сообщили CNews в фирме «1С». Молочный холдинг «Молвест» (молочный комбинат «Воронежский», «Молвест») перерабатывает более 400 тыс. тонн молока в год. В ассортименте компании — свыше 400 наименований молочной продукции, которая поставляется более чем в 30 регионов РФ под брендами «Вкуснотеево», «Фруате», «Иван Поддубный», «Волжские просторы», «Кубанский хуторок», «Нежный возраст». В структуре холдинга — 3 завода, расположенных в европейской части России, а также 12 представительств в регионах РФ. В штате компании трудится более 4,5 тыс. человек. Заработная плата персоналу рассчитывается с учетом множества различных показателей — фактически отработанного времени, совмещений, замещений, доплат, премий и т.п. Ежемесячный кадровый документооборот составляет более 1000 документов. Ранее для кадрового учета и расчета заработной платы использовалось 12 разрозненных информационных баз на локальных серверах обособленных подразделений холдинга. Для каждой должности на заводах и в представительствах применялась своя методика расчета заработной платы. Начисления для одних и тех же должностей в разных подразделениях могли выполняться по разным правилам. Для расчета вознаграждений 200 водителям личного транспорта приходилось вручную переносить данные путевых листов из отдельной специализированной программы в систему расчета заработной платы. Все это затрудняло сбор и консолидацию данных по кадрам (статистические формы, отчеты в Пенсионный фонд). Много времени уходило на расчет зарплаты. Было сложно планировать кадровую политику, анализировать и контролировать расходы на персонал. Руководство холдинга приняло решение о внедрении новой информационной системы, которая помогла бы унифицировать методологию кадрового учета и расчета заработной платы для всех представительств и заводов компании. Требовалось упростить сбор и консолидацию данных подразделений, ускорить расчет заработной платы сотрудникам, сократить время на формирование регламентированной и статистической отчётности. Для решения этих задач была выбрана система «1С:Зарплата и управление персоналом 8 Проф». По итогам тендера партнером по внедрению стала компания «1С:Первый БИТ» (Воронеж), имеющая многолетний опыт автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты на крупных предприятиях. За 8 месяцев система была развернута на 120 рабочих местах. По итогам проекта стандартизирована методология ведения кадрового учета и расчета заработной платы. Все подразделения холдинга теперь ведут кадровый учет и начисляют заработную плату в одной системе и по единым правилам. Количество сотрудников, задействованных в расчете, сократилось: три бухгалтера по расчету зарплаты на заводах были переведены на участки производственного учета и отражения хозрасчетных операций, что оптимизировало работу бухгалтерских служб. Кроме того, автоматизирован сложный расчет заработной платы для 200 водителей: данные путевых листов теперь автоматически загружаются в систему. Это исключило ошибки, связанные с ручным вводом данных, и ускорило расчет вознаграждений водителям, указали в «1С». Создан единый центр управления выплатой заработной платы через клиент-банк по всем территориально-удаленным подразделениям холдинга. Это помогло усилить контроль за своевременностью и обоснованностью выплат. Руководство получило инструменты для анализа эффективности использования рабочего времени по подразделениям холдинга с учетом неявок и дополнительной работы сотрудников. Появилась возможность фиксировать фактическую явку сотрудников, работу в выходные дни, замещения сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном. Эта информация позволяет оперативно изменять графики работы для обеспечения эффективной деятельности подразделений. Кроме того, автоматизирована работа службы безопасности, которая контролирует соблюдение сотрудниками трудовой дисциплины. Все данные о выявленных нарушениях оперативно фиксируются в системе, руководство в любой момент времени может получить эти данные и принять соответствующие меры. По оценкам заказчика, в результате трудовая дисциплина по холдингу улучшилась. Также сокращено время на формирование сводной управленческой и регламентированной отчетности: в 2 раза ускорилось получение консолидированной информации по страховым взносам и НДФЛ. В 3 раза снизились временные затраты на сбор и обработку регламентированной отчетности по структурным подразделениям холдинга. «“1С:Зарплата и управление персоналом 8 Проф” помогла унифицировать методологию ведения кадрового учета и расчета заработной платы для нашей компании. Через 6 месяцев после ввода системы в эксплуатацию мы ощутили значительные результаты. Начисление оплаты теперь производится в головном предприятии холдинга, что позволило создать единый центр по расчету заработной платы и увеличить производительность труда сотрудников расчетного центра, — рассказал главный бухгалтер молочного комбината «Воронежский» Роман Иванников. — Сократили количество сотрудников, участвующих в расчете заработной платы, ускорили время расчета заработной платы по обособленным предприятиям холдинга. Особенно стоит отметить удобство формирования отчетов по страховым взносам, НДФЛ, статистических отчетов, отчетов в Пенсионный фонд. Благодарим компанию “1С:Первый БИТ” (Воронеж) за помощь в реализации проекта». Ссылка на источник


  • Сообщений: 103416

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    Каспийский трубопроводный консорциум автоматизировал формирование управленческой отчетности23.29Четверг, 29 марта 2018
    «Сатурн» организовал расчет зарплаты с помощью «1С-Рарус»19.45Пятница, 07 октября 2016
    "Дикси" автоматизировала подготовку международной и управленческой отчетности с помощью решений Oracle19.11Среда, 24 декабря 2014
    «Туапсинский морской торговый порт» автоматизировал расчет зарплаты на базе решения «1С»19.05Понедельник, 31 октября 2016
    Типография «Вива-Стар» сократила время на расчёт зарплаты с помощью «1С:Предприятия 8»18.85Пятница, 16 октября 2015
    Институт геохимии и аналитической химии им. Вернадского упростил расчет зарплаты с помощью "Первого БИТа"18.46Вторник, 26 мая 2015
    "Прогноз" разработал систему управленческой отчетности для "Интерфакса"15.43Четверг, 29 января 2015
    КЛЮЧАВТО перешел на российскую систему формирования управленческой отчетности15.26Вторник, 04 апреля 2023
    "Ключавто" перешел на российскую систему формирования управленческой отчетности15.26Вторник, 04 апреля 2023
    «КОРУС Консалтинг» автоматизировал подготовку международной и управленческой отчетности ГК «ДИКСИ»15.1Среда, 24 декабря 2014

    Мы в соц. сетях