«Ависофтика» внедрила электронный архив документов от «Этлас-софт»

28 фев 2017 18:35 #53444 от ICT
Компания «Этлас-софт» объявила о внедрении электронного архива документов (ЭАД) в компании «Ависофтика». Технологической основой проекта стала система электронного архива «Этлас», сообщили CNews в «Этлас-софт». Компания «Ависофтика» более 20 лет разрабатывает и внедряет решения для авиаотрасли в области учета, расчетов и аудита перевозок. Миссия компании состоит во внедрении передовых практик в деятельность своих клиентов: от организационной структуры подразделений, задействованных в учете, до применяемых технологий и сервисов учета, расчетов и аудита. Как известно, современные тенденции развития юридически значимого электронного документооборота, в той или иной степени, затронули все авиакомпании и агентства. Появились документы, электронный вид которых является первичным, и компании стали нести ответственность за сохранность электронного подлинника, отметили в «Этлас-софт». К вопросу выбора решения для электронного архива документов «Ависофтика» подошла самостоятельно, проанализировав предложения на рынке. Требования к новой системе были сформулированы исходя из текущих трудностей с хранением документов, требований комфортной работы, минимизации затрат на эксплуатацию и бесстрессового освоения новой системы. Ранее в компании использовалась файловая система хранения документов на серверах компании. Требования к новой системе были предъявлены следующие: обеспечить гибкий и быстрый поиск среди хранящихся документов; предоставить возможность хранения юридически значимых электронных документов вместе с технологическими документами (файлом подписи, протоколами передачи); обеспечить автоматизированную загрузку документов из старого архива в новый. В результате сравнения нескольких решений по соотношению цена/качество заказчик остановил свой выбор на электронном архиве документов компании «Этлас-софт». По отзыву заказчика, процесс внедрения ЭАД был трудоемким, но не сложным. Для автоматизации загрузки все документы переименовали по разработанному правилу. Из наименования документа заполнялись основные реквизиты карточки. Настройка самих карточек удобная и позволяет вводить все желаемые реквизиты документа. Технические специалисты «Этлас-софт» оперативно производили доработку процедур загрузки под разработанные правила. Скорость отклика поддержки высокая. К началу промышленной эксплуатации в ЭАД «Этлас» были переведены договорные и кадровые документы, входящие и исходящие официальные письма, документы по исполнению договоров. Компания «Ависофтика» с 2010 г. использует систему дистанционной работы сотрудников всех подразделений без исключения, и ЭАД «Этлас», по мнению представителей компании, соответствует высоким стандартам ПО, применяемого для распределенных подразделений. Независимо от того, где находится сотрудник, он получает доступ к документам, необходимым для выполнения своих должностных обязанностей. В результате внедрения компанией «Ависофтика» системы электронного архива «Этлас» стало возможным указание мест хранения физических экземпляров документов, архивы которых находятся в разных местах. При этом за счет сокращения времени администрирования папок, разбросанных по корпоративной сети, вырос охват документов, переводимых в электронный вид. Хранение документов осуществляется полным комплектом, а история изменений документа легко отслеживается. В дальнейших планах «Ависофтики» — перевод в электронный архив технической документации и корпоративного хранилища знаний. Ссылка на источник


  • Сообщений: 103416

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    «Этлас-Софт» внедрила электронный архив «Этлас» в «РБ Групп»32.19Вторник, 19 декабря 2017
    «Гагарин-Инжиниринг» внедрила электронный архив документов «Этлас»30.59Понедельник, 17 апреля 2017
    СЭД и электронный архив документов от «Этлас-Софт» включены в Единый реестр отечественного ПО30.49Четверг, 14 апреля 2016
    «АКС Финанс» внедрила электронный архив финансовых документов на платформе «Этлас»30.26Пятница, 17 ноября 2017
    «Этлас-Софт» обновила СЭД и электронный архив «Этлас» до версии 6.027.54Четверг, 15 июня 2017
    «ЭСВО» перевела электронный архив документов на платформу «Этлас»25.46Среда, 20 марта 2019
    НИИМА «Прогресс» создал электронный архив документов на платформе «Этлас»25.19Четверг, 12 мая 2016
    «Поликон» организовал электронный архив документов на базе платформы «Этлас»25.19Понедельник, 10 октября 2016
    «Гэндальф» внедрила электронный архив «Скан-Архив» в «ОКИЛ-САТО»20.28Пятница, 09 июня 2017
    «Колымаэнерго» перешло на электронный архив «Этлас»20.14Среда, 11 октября 2017

    Мы в соц. сетях