Cognitive Technologies разработала новую систему автоматизации закупочного процесса на базе «Е1 Евфрат»

Компания Cognitive Technologies, отечественный ИТ-разработчик ПО для управления предприятиями, выпустила на рынок новую комплексную систему автоматизации планирования, размещения заказа и работы с договорами «Е1 Закупки» (E1 SRM), разработанную на базе своей флагманской системы управления электронным документооборотом «Е1 Евфрат». Об этом CNews сообщили в Cognitive Technologies. По словам разработчиков, система «Е1 Закупки» позволяет полностью автоматизировать закупочный процесс в соответствии с 223-ФЗ и 44-ФЗ: от сбора заявок до контроля договоров. Доступ к системе предоставляется по модели SaaS, что обеспечивает удалённую работу пользователей в «облаке». Таким образом, все возможности «Е1 Закупки» доступны пользователям в любое время без затрат на оборудование — система развёрнута на сервере, размещённом в защищенном дата-центре компании-разработчика. Кроме того, в системе реализована двусторонняя интеграция с ЕИС (zakupki.gov.ru) и ЕЭТП (roseltorg.ru), поэтому ее можно использовать как единое окно и для «бумажных», и для электронных процедур. Система «Е1 Закупки» позволяет проследить весь жизненный цикл конкретной закупочной позиции: от этапа заявки на закупку функционального подразделения до исполнения по спецификации заключенного договора. Данная архитектура также позволяет провести интеграцию с корпоративным или общероссийским справочником материалов. По словам руководителя направления по работе со стратегическими заказчиками Cognitive Technologies Ивана Бажала, «все бизнес-процессы в системе могут быть настроены пользователями без программирования в редакторе рабочих форм, это позволяет оперативно и гибко изменять маршруты согласования и применять сложные фильтры для закупочных данных — например, разные цепочки согласования могут быть использованы для лотов с различной начальной и максимальной ценой лота либо из различных категорий». Все закупочные позиции в системе группируются в лоты, а лоты — в процедуры. Такая вложенная архитектура позволяет гибко управлять закупками с большим количеством лотов и товарных позиций, рассказали в Cognitive Technologies. При этом, например, управление позициями возможно и на последующих этапах, то есть из лотов или даже из процедур (так называемая техника drill-down, детализация данных). На основании введенных позиций в системе формируется план потребности, необходимый как закупочному, так и производственным подразделениям. Далее на основании созданных лотов в системе автоматически формируется план закупок и план-график торгов. Эти планы соответствуют по формату требованиям 44-ФЗ и 223-ФЗ и через механизм интеграции передаются в ЕИС. Система «Е1 Закупки» также позволяет в автоматическом режиме формировать все основные сопутствующие закупочному процессу документы на основании настраиваемых шаблонов (протоколы, проекты контрактов и др.). При этом важной особенностью системы является возможность настройки шаблонов без программирования и специальной квалификации, подчеркнули в компании. Е1 SRM поддерживает работу как через приложение для ПК, так и через мобильный клиент. При этом компьютерная версия предоставляет полный функционал системы даже в отсутствие интернет-соединения. Пользователь может провести все необходимые действия в оффлайн-режиме и затем поставить задачу на синхронизацию данных с сервером по мере появления связи. Все основные функции SRM-системы могут быть настроены непосредственно пользователями либо администраторами организации без привлечения программистов компании-разработчика. В частности, к таким настройкам относятся: маршруты согласования, формы основных экранов, роли и права пользователей и еще десяток других параметров. По заявлению генерального директора Cognitive Technologies Андрея Черногорова, Е1 Закупки» — российское решение в классе SRM-систем (систем управления взаимоотношениями с поставщиками), соответствующее по своим характеристикам общепризнанным международным аналогам. «Кроме того, в сравнении с зарубежными решениями, система “Е1 Закупки” заточена под потребности российских государственных и коммерческих заказчиков», — добавил Черногоров. Ссылка на источник