«Электронное Дело» внедрено во всех структурных подразделениях Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь

16 мая 2016 15:20 #38512 от ICT
В 2015 г. в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь была внедрена автоматизированная система электронного документооборота «Электронное Дело». Проект реализован компанией «Электронное Дело», партнером ЭОС в Беларуси. Государственный военно-промышленный комитет Республики Беларусь (Госкомвоенпром) создан указом Президента Республики Беларусь от 30 декабря 2003 г. № 599 «О создании Государственного военно-промышленного комитета Республики Беларусь» в целях совершенствования единой государственной политики в области обеспечения обороны, развития оборонного сектора экономики и военно-технического сотрудничества Республики Беларусь с иностранными государствами. Целью внедрения автоматизированной системы документооборота в Госвоенпроме стало создание условий для эффективной работы по документационному обеспечению управления и контроля за выполнением поручений Президента и Правительства Республики Беларусь. На первом этапе внедрения была автоматизирована работа сотрудников Управления организационной и правовой работы, осуществляющих работу по регистрации и контролю исполнения документов. На электронную регистрацию были переведены все виды управленческих документов: входящая и исходящая корреспонденция, обращения граждан и юридических лиц, нормативно-правовые документы и др. Настроена интеграция с электронной почтой для регистрации документов, поступающих на электронный адрес комитета, и отправки исходящих документов организации по электронной почте. Проведено индивидуальное обучение пользователей. Во второй половине 2015 г. был реализован второй этап проекта – проведено масштабирование СЭД Госвоенпрома. Приобретение дополнительных лицензий позволило организации включить в процесс электронного документооборота все структурные подразделения. Для разграничения прав доступа к документам для каждого подразделения были созданы самостоятельные картотеки. У работников комитета появилась возможность оперативно знакомиться с поручениями, направленными в их адрес, а также ввода отчетов об исполнении. Кроме этого, успешно проведены работы по подключению ведомственной СЭД комитета к системе межведомственного документооборота (СМДО). Таким образом, в Государственном военно-промышленном комитете Республики Беларусь успешно реализован начальный этап автоматизации документооборота в подразделениях. Все структурные подразделения получили доступ к единой базе документов и возможность отслеживать контрольные сроки. Несомненным положительным результатом является исключение случаев потери документов и улучшение исполнительской дисциплины. Напомним, что СЭД «Электронное Дело», локализация системы «Дело» компании ЭОС под специфику документооборота в Беларуси, является популярным решением для управления документами в органах государственной власти Беларуси. В частности, эта система успешно используется в Министерстве информации, Министерстве юстиции, Министерстве экономики, Министерстве транспорта и коммуникаций, Министерстве природных ресурсов и охраны окружающей среды, Государственном Пограничном Комитете, Государственном комитете по имуществу и многих других министерствах и ведомствах. Ссылка на источник


  • Сообщений: 103416

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    Минфин Республики Алтай внедрил СЭД "Дело" во всех подразделениях26Вторник, 09 июня 2015
    Завершено внедрение АИК «Надзор» в подразделениях Следственного комитета в Крыму и Севастополе16.7Среда, 23 сентября 2015
    Оцифрованы документы Государственного комитета обороны СССР14.89Среда, 08 апреля 2015
    В Министерстве финансов республики Беларусь внедрена СЭД DoXLogic13.72Вторник, 30 июня 2015
    Главные управления Минфина Республики Беларусь работают в единой СЭД13.57Вторник, 01 марта 2016
    Navitel выпустила масштабное обновление карты Республики Беларусь13.57Среда, 04 апреля 2018
    "Солар" и ОАЦ при президенте Республики Беларусь отразят кибератаки совместно13.57Среда, 13 марта 2024
    Государственный пограничный комитет Республики Беларусь масштабировал СЭД на воинские части13.43Понедельник, 23 мая 2016
    В «Минском метрополитене» внедрена СЭД «Электронное Дело»12.92Понедельник, 30 мая 2016
    ЭЛАР создал архивную информационную систему Государственного архива Республики Крым12.86Среда, 21 августа 2019

    Мы в соц. сетях