НИИМА «Прогресс» создал электронный архив документов на платформе «Этлас»

12 мая 2016 18:00 #38403 от ICT
Исследовательский институт микроэлектронной аппаратуры (НИИМА) «Прогресс» создал электронный архив документов организации на платформе «Этлас». Об этом CNews сообщили в компании «Этлас-Софт». Реализация проекта по созданию электронного архива документов на платформе «Этлас» началась в «Прогрессе» в конце 2015 г. НИИМА «Прогресс» — это дизайн-центр РФ по разработке специализированной микроэлектронной элементной базы, участник и головной исполнитель по ряду государственных программ, межотраслевой центр проектирования СБИС типа «Система на Кристалле», разработчик и производитель ГЛОНАСС/GPS-навигационных приемников, микроэлектронной аппаратуры. «Прогресс» также является головной организацией по микроэлектронике в госкорпорации «Ростехнологии». Летом 2015 г. руководство отдела информационных технологий, в ходе изучения вопроса по систематизации хранения документов, рассмотрело различные предложения участников рынка электронных архивов. Основными требованиями к системе были: возможность создания произвольной структуры хранения документов; поддержка любых типов документов; высокая надежность хранения данных с наличием дополнительных инструментов шифрования документов; защита программного комплекса от различного вида сетевых атак; наличие инструментов по самостоятельной настройке и модификации системы; возможность в рамках одной системы создать ряд электронных архивов; быстрый и безболезненный переход от стадии тестирования системы к стадии эксплуатации; наличие квалифицированной технической поддержки от производителя системы. В результате тестирования различных систем руководство института сделало свой выбор в пользу платформы «Этлас», так как она, по отзыву заказчика, полностью удовлетворяла поставленным требованиям. Специалисты «Этлас-Софт» в кооперации со специалистами института на стадии тестирования смогли быстро настроить систему под решаемые задачи. Поскольку за время тестирования системы сотрудники института сформировали структуру архива, зарегистрировали пользователей и разбили их на группы, а также настроили карточки документов, справочники, нумераторы, механизмы автоматического именования и размещения документов, то возник вопрос перехода от тестового режима к рабочему. Так как данная проблема в ходе выбора системы возникает довольно часто, то специалисты «Этлас-Софт» создали механизм, позволяющий за несколько минут перейти от тестового режима к режиму промышленной эксплуатации с сохранением всех наработок на стадии ознакомления с системой. Для удобства работы с данными были настроены различные отчеты в виде журналов регистрации входящих и исходящих документов. В результате совместной реализации данного проекта специалисты института создали организационно-распорядительный архив, который включает в себя хранение: входящих, исходящих и внутренних документов организации (договоры, письма, приказы, распоряжения и т.д.). Также был создан электронный архив конструкторской документации и результатов инвентаризации научно-технической деятельности института. Ссылка на источник


  • Сообщений: 103416

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    «АКС Финанс» внедрила электронный архив финансовых документов на платформе «Этлас»30.72Пятница, 17 ноября 2017
    «Ависофтика» внедрила электронный архив документов от «Этлас-софт»25.45Вторник, 28 февраля 2017
    «Гагарин-Инжиниринг» внедрила электронный архив документов «Этлас»25.45Понедельник, 17 апреля 2017
    «ЭСВО» перевела электронный архив документов на платформу «Этлас»25.45Среда, 20 марта 2019
    «Поликон» организовал электронный архив документов на базе платформы «Этлас»25.18Понедельник, 10 октября 2016
    СЭД и электронный архив документов от «Этлас-Софт» включены в Единый реестр отечественного ПО24.92Четверг, 14 апреля 2016
    ГК «Пивзавоз Group» создал электронный архив документов на базе «Скан-Архива»23.2Пятница, 27 октября 2017
    «Этлас-Софт» обновила СЭД и электронный архив «Этлас» до версии 6.022.38Четверг, 15 июня 2017
    «Этлас-Софт» внедрила электронный архив «Этлас» в «РБ Групп»22.38Вторник, 19 декабря 2017
    «Колымаэнерго» перешло на электронный архив «Этлас»20.13Среда, 11 октября 2017

    Мы в соц. сетях