В «ФосАгро» заработал единый электронный архив юридически значимых документов

26 янв 2016 14:22 #32097 от ICT
В «ФосАгро» завершена интеграция электронного архива на платформе «ЭЛАР Саперион» с системой юридически значимого документооборота (ЭДО) LegalDoc на базе Oracle e-Business Suite. Об этом CNews сообщили в ЭЛАР. Как отмечается, создание единого хранилища первичной бухгалтерской документации ускорило работу с документами в департаментах агропромышленного холдинга. Упрощены подготовка отчетности, систематизация, поиск и обработка документов при выполнении хозяйственных операций. Кроме того, в электронном архиве теперь консолидированы электронные и отсканированные бумажные документы, не надо обращаться к бумаге или работать в двух разных системах. «До интеграции сотрудники бухгалтерии, департаментов финансового контроля и налогообложения использовали два источника документов, что создавало неудобства и усложняло процесс подбора документации для проведения учетных операций и отчетности. Благодаря взаимодействию двух систем специалисты Общего центра обслуживания холдинга получили возможность работы как с электронной юридически значимой, так и с отсканированной бумажной документацией в едином информационном пространстве на платформе “ЭЛАР Саперион”, — рассказал Александр Гусарин, директор центра обслуживания «ФосАгро». — Опытная эксплуатация интеграционного решения началась в октябре, в результате работать сотрудникам стало удобнее, возросла производительность». Служба обработки документов электронного архива выполняет периодический мониторинг новых экранных образов, приложений и атрибутивной информации из LegalDoc. Поступая в единое электронное хранилище, данные ЭДО автоматически объединяются в пакеты с отсканированными бумажными документами по признаку принадлежности к одной финансовой операции, отметили в ЭЛАР. «“ЭЛАР Саперион” обеспечивает удобную интеграцию с системами ЭДО, работы по LegalDoc заняли всего два месяца, — отметил Алексей Лыжин, руководитель проекта ЭЛАР. — На следующем этапе электронный архив “ФосАгро” будет оснащен модулем, который позволит заверять хранящиеся в нем документы электронной цифровой подписью (ЭЦП) и “в одно действие” сразу же отправлять их через операторов ЭДО в налоговые органы. Сейчас подписание ЭЦП требует предварительной выгрузки документов из архива на компьютер пользователя и использования специальной программы». Система электронного архива на ПО «ЭЛАР Саперион» используется в «ФосАгро» с сентября 2014 г. Осенью 2015 г. на основе «ЭЛАР Саперион» в Общем центре обслуживания были объединены функции бухгалтерских подразделений филиалов холдинга. В настоящее время в едином электронном хранилище «ФосАгро» уже содержится более 210 тыс. документов. Ссылка на источник


  • Сообщений: 103416

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    СЭД и электронный архив документов от «Этлас-Софт» включены в Единый реестр отечественного ПО23.63Четверг, 14 апреля 2016
    Зампред ВТБ назвал условия для перевода юридически значимых документов в онлайн20.15Четверг, 25 марта 2021
    Более 230 тыс. электронных юридически значимых документов отправляют компании ежедневно через «Диадок»19.74Вторник, 12 июля 2016
    «Ависофтика» внедрила электронный архив документов от «Этлас-софт»18.24Вторник, 28 февраля 2017
    «Гагарин-Инжиниринг» внедрила электронный архив документов «Этлас»18.24Понедельник, 17 апреля 2017
    «ЭСВО» перевела электронный архив документов на платформу «Этлас»18.24Среда, 20 марта 2019
    НИИМА «Прогресс» создал электронный архив документов на платформе «Этлас»18.04Четверг, 12 мая 2016
    «Поликон» организовал электронный архив документов на базе платформы «Этлас»18.04Понедельник, 10 октября 2016
    «АКС Финанс» внедрила электронный архив финансовых документов на платформе «Этлас»18.04Пятница, 17 ноября 2017
    "Аэропорты Регионов" построили единый электронный архив строительной и проектной документации18Среда, 24 декабря 2014

    Мы в соц. сетях