"Целер" автоматизировала документооборот на базе Docsvision

Документооборот производственной компании «Целер» построен на базе системы управления документами и бизнес-процессами Docsvision. Об этом CNews сообщили в компании «ДоксВижн», разработчике данной системы. Проект внедрения выполнен компанией «Вебзавод». «Целер» специализируется на изготовлении деталей с антикоррозионным покрытием для нефтегазовых трубопроводов и самостоятельно реализует продукцию, принимая и сопровождая заказы с момента получения заявки до отгрузки готовой продукции. Внедрение системы электронного документооборота Docsvision и индивидуально разработанных на её базе модулей позволило автоматизировать бизнес-процессы и документооборот, связанный с производственным циклом компании. Необходимость в автоматизации бизнес-процессов и документооборота, связанного с производственным циклом, возникла в связи с растущим количеством заявок (по 5 тыс. заявок в год) и объемом бумажной документации, которую было неудобно обрабатывать и анализировать, рассказали в компании. Программа, которая систематизировала бы поток информации и интегрировала все бизнес-процессы, должна была представлять собой соединение системы электронного документооборота и специально созданных для нужд «Целер» расчетных модулей, реализованных на одной общей платформе. Специалисты «Вебзавода» изучили вопрос и проработали оптимальные решения для реализации этого проекта. Платформа Docsvision оказалась инструментом, который оптимально подошел для решения этой задачи, рассказали в «ДоксВижн». На базе Docsvision 5 с помощью специалистов «Вебзавода» было реализовано всё необходимое: и СЭД, и органичное внедрение в нее нескольких вычислительных модулей, что обеспечило возможность поэтапного отслеживания производства деталей, а также сбор всевозможных статистических данных для анализа и контроля на любом этапе деятельности предприятия. В результате внедрения СЭД Docsvision и решения на её базе в «Целер» был ускорен документооборот, оптимизировано взаимодействие сотрудников из разных отделов. В то же время, сократилось время на обработку заявок, поскольку с помощью программы ряд вычислений происходит автоматически, и создаются уже готовые документы — коммерческие предложения, спецификации, графики отгрузки, паспорта изделий и другие. Удобство поиска документов в единой базе и упрощение контроля всех стадий работы предприятия также стали результатами внедрения Docsvision. «Процесс развития программы не останавливается, мы на собственном опыте прочувствовали ее удобство и эффективность, и это заставляет нас задумываться об охвате новых сфер деятельности предприятия, — подвела итоги проекта Вероника Гордеева, заместитель генерального директора по маркетингу, руководитель проекта со стороны «Целер». — Удобная организация платформы Docsvision позволяет для этих целей использовать не только внешние, но и внутренние резервы, поскольку за время разработки и внедрения данной программы у нас в штате появились специалисты, которые самостоятельно могут заниматься ее программированием». «Нам удалось создать удобную и функциональную систему, сохранив при этом гибкость, заложенную в платформу Docsvision. Важность этого отмечает наш заказчик, так как бизнес движется вперед и развивается, а это значит, что решение тоже должно быть готовым к изменению и дальнейшему развитию, — заявил Евгений Бармин, руководитель отдела бизнес-решений группы компаний «Вебзавод», руководитель проекта со стороны ГК «Вебзавод». — Успеху данного проекта во многом способствовал тесный контакт с рабочей группой заказчика. Сотрудники предприятия подошли ответственно к подготовке проекта и принимали активное участие на всех его этапах, предоставляли точные описания существующих бизнес-процессов и методик расчетов, проводили и поддерживали организационные изменения внутри компании для оптимизации процессов. Это позволило нашим инженерам решить все задачи в запланированные сроки». Ссылка на источник