Администрация Кургана подвела промежуточные итоги развития электронного документооборота на базе СЭД Naumen DMS

27 окт 2015 12:20 #26822 от ICT
Администрация города Кургана подвела итоги первых трех лет использования безбумажных технологий в делопроизводстве и обозначила дальнейший план развития СЭД. Внедрение современной системы электронного документооборота и управления административными процессами Naumen DMS оптимизировало работу с документами аппарата Администрации города Кургана, 6 департаментов и 15 муниципальных учреждений, обеспечив единый порядок и автоматизированный контроль всего цикла обработки документов. В СЭД Naumen DMS сегодня активно работают все сотрудники, включая первых руководителей Администрации города Кургана, департаментов и подведомственных учреждений. С помощью возможностей системы обеспечивается в установленном порядке обработка разных типов документов муниципального уровня: правовые акты, договоры, муниципальные контракты Администрации города Кургана, приказы департаментов и муниципальных учреждений, исходящие письма, внутриведомственные запросы в рамках предоставления муниципальных услуг, проекты решений Курганской городской Думы. «С переходом на современные технологии нам удалось преодолеть трудности бумажного документооборота. Теперь весь массив документов обрабатываются в электронном виде с помощью системы Naumen. Упростилась работа сотрудников отделов документационного обеспечения и отделов, подготавливающих проекты документов. Благодаря автоматизированному контролю сроков согласования правовых актов и получению отчетов по исполнению документов значительно повысилась исполнительская дисциплина. В среднем проект постановления Администрации города Кургана согласуется сейчас в течение 3 дней, а раньше на это требовалось не менее недели», – отметил Александр Поршань, руководитель Администрации города Кургана. «Пользователями системы Naumen DMS являются более 600 сотрудников Администрации города Кургана и ее структурных подразделений, департаментов и муниципальных учреждений. За счет веб-ориентированности системы оперативность работы повышается в разы, поскольку пользователи могут одновременно работать с документом независимо от своего месторасположения, находясь в разных зданиях. Все редакции документов сохраняются в СЭД. Благодаря веб-интерфейсу можно использовать систему на различных цифровых устройствах, что очень удобно», – подчеркнул Станислав Скворчевский, заведующий отделом информационно-технического обеспечения и технической защиты информации Администрации города Кургана. Благодаря возможностям системы существенно повысилось удобство управления всеми этапами обработки проектов правовых актов: составление, согласование, утверждение и исполнение документа. Naumen DMS позволяет контролировать весь цикл обработки документа. Порядок действий строго регламентирован. На каждый этап работы назначается ответственный сотрудник. Значительно экономят время удобные инструменты поиска и маршрутизации документов, позволяющие быстро найти нужный документ и отправить его ответственному специалисту. К примеру, найти проект или принятый правовой акт стало возможно по регистрационному номеру, по автору, дате создания документа, по ключевым словам, исходному тексту. СЭД Naumen DMS активно используется также для обработки исходящей корреспонденции: за последний год количество обработанных в системе исходящих писем Администрации города, департаментов и подведомственных учреждений увеличилось в 3 раза в сравнении с предыдущим периодом. За время работы в системе обработано десятки тысяч документов в электронном виде. В рамках развития электронного документооборота руководство Администрации города Кургана планирует внедрение функции обработки обращений граждан и организаций и интеграцию СЭД с используемыми в городской Администрации информационными системами. Ссылка на источник


  • Сообщений: 103416

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    «М.Видео-Эльдорадо» подвела промежуточные итоги сезона школьных продаж20.47Среда, 05 сентября 2018
    «Барс Груп» подвела промежуточные итоги информатизации образования в Тюменской области20.26Четверг, 14 сентября 2017
    Tele2 подвела итоги развития сети дистрибуции в 2014 году16.51Вторник, 21 апреля 2015
    Роспечать подвела итоги развития телевидения и интернета в 2016 году16.51Среда, 19 июля 2017
    Tele2 подвела итоги развития сети мобильной связи в 2014 году16.33Понедельник, 09 февраля 2015
    МТС подвела итоги развития мобильной связи в населенных пунктах арктических и северных районов Якутии16Пятница, 30 июня 2017
    «Лента» подвела итоги двух лет эксплуатации системы на базе Oracle Transportation Management15.81Четверг, 26 мая 2016
    Jungheinrich подвел промежуточные итоги строительства склада-автомата ИКЕА в Есипово13.52Пятница, 09 ноября 2018
    Объявлена программа и участники пленарной сессии «Цифровая трансформация медиаотрасли. Промежуточные итоги»13.38Четверг, 10 июня 2021
    "Билайн" подвел промежуточные итоги внедрения проекта удаленной работы BeeFREE. В 2019 году проект сократил на 25% затраты на аренду администрати12.6Четверг, 12 марта 2020

    Мы в соц. сетях