ТЭК СПб перешел на электронный документооборот

11 апр 2024 22:40 #116065 от ICT
ГУП "ТЭК СПб" первым среди госпредприятий Санкт-Петербурга завершило проект "Электронный документооборот" (ЭДО). В организации запущена полноценная система ЭДО, которая охватывает как внутреннюю, так и внешнюю документацию. Об этом сообщила пресс-служба ТЭК. Так, в электронный формат переведены приказы, протоколы коллегиальных органов предприятия, заявки на проведение закупок и оплату, внедрена форма универсального документа с возможностью множественного подписания. Разработана и на 100% внедрена система кадрового документооборота (КЭДО). Теперь сотрудники могут подписывать договоры и соглашения, подавать свыше 40 видов заявлений и знакомиться с кадровыми приказами онлайн. Новая система обеспечивает подписание электронного документа в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, хранение и фиксацию факта получения документа сторонами трудовых отношений. Для специалистов, за которыми не закреплено виртуальное рабочее место, на объектах ГУП "ТЭК СПб" был установлен 71 инфокиоск с тем же функционалом КЭДО, что и для офисных сотрудников. В рамках проекта также была усовершенствована система внешнего электронного документооборота. В частности, предприятие заключило свыше 17 тысяч соглашений с контрагентами о переходе на ЭДО. В электронный формат были переведены первичные учетные документы и договоры, а также 100% исходящих писем в исполнительные органы государственной власти, внедрена машиночитаемая доверенность. Для сохранности документов в электронном формате на базе действующей системы электронного документооборота создан архив предприятия, в котором будут храниться документы по личному составу, а также документы, подлежащие дальнейшей передаче на государственное хранение. "Мы завершили проект, который многим учреждениям предстоит реализовать только к 2030 году. ТЭК первым среди госпредприятий Петербурга внедрил КЭДО и инициировал электронное хранение документов, предназначенных для передачи в Государственный архив. Сегодня система электронного документооборота ГУП "ТЭК СПб" – это единая платформа со множеством сервисов и полной автоматизацией. Кроме удобства мы получили повышенную производительность труда, прозрачные бизнес-процессы и сокращение издержек на материально-техническое обеспечение", – комментирует генеральный директор ГУП "ТЭК СПб" Иван Болтенков. Ссылка на источник


  • Сообщений: 103416

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    "Обит" перешел на электронный документооборот18.44Среда, 04 февраля 2015
    СЗЖИ перешел на электронный документооборот18.44Среда, 30 января 2019
    "Самокат" перешел на электронный документооборот в HR18.44Понедельник, 21 ноября 2022
    "Дубненский хлебокомбинат" перешел на электронный документооборот Edisoft18.05Среда, 26 августа 2015
    "БМВ Русланд Трейдинг" перешел на электронный документооборот с помощью "СКБ Контур"17.85Вторник, 13 января 2015
    «Лукойл-Интер-Кард» перешел на электронный документооборот с 10 тыс. контрагентов17.85Среда, 03 февраля 2016
    «Башхим» перешел на межкорпоративный документооборот в Synerdocs12.36Пятница, 22 марта 2019
    "Мария-Ра" перешла на электронный документооборот12.25Вторник, 14 июля 2015
    Электронный документооборот упростит деятельность12.25Среда, 16 марта 2016
    Axoft переходит на электронный документооборот12.25Среда, 20 декабря 2017

    Мы в соц. сетях