"Скандинавия" оцифровала кадровый документооборот
14 дек 2022 17:40 #112204
от ICT
ICT создал тему: "Скандинавия" оцифровала кадровый документооборот
Сеть клиник "Скандинавия" и "Скандинавия АВА-ПЕТЕР" реализует пилотный проект внедрения кадрового электронного документооборота. По результатам пилота офисные сотрудники компании могут подписывать документы в сфере HR онлайн. Сократились временные и трудозатраты на кадровое делопроизводство. Сеть клиник "Скандинавия" и "Скандинавия АВА-ПЕТЕР" — одна из крупнейших компаний частной медицинской помощи на Северо-Западе России. В Санкт-Петербурге работает более 18 клиник сети, филиалы открыты в Казани и Вологде. В компании работает более 2 000 сотрудников, включая медицинский, фармацевтический и административный персонал. При этом у сети единый HR-отдел, который расположен в одной из клиник Санкт-Петербурга. Долгое время HR-специалистам приходилось удаленно обмениваться документами с сотрудниками. Это было дорого, неудобно и отнимало много времени у команды. Поэтому было принято решение перейти на безбумажный кадровый документооборот. Для оцифровки кадрового делопроизводства в сети клиник выбрали платформу HRlink. Сервис позволяет подписывать документы онлайн с компьютера или смартфона с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП), учетной записи Госуслуг ЕСИА или через мобильное приложение "Госключ". "В последние два года в России появилось множество разнородных продуктов в сфере кадрового ЭДО. Поэтому мы внимательно подошли к выбору поставщика: на протяжении года изучали рынок, присматривались к разным подрядчикам, проводили тендер. Сервис HRlink удовлетворял всем нашим требованиям: он полностью соответствует текущим нормам Трудового кодекса, удобен в использовании даже сотрудниками без серьезных технических навыков, а команда молодая, гибкая и быстро реагирует на все наши запросы" , — комментирует Мария Бессмертная, директор по управлению персоналом сети клиник "Скандинавия" и "Скандинавия АВА-ПЕТЕР". В рамках пилотного внедрения на безбумажное оформление документов перевели более 900 сотрудников сети. В результате сократились временные и трудозатраты на подписание документов: так, на оформление отпуска теперь требуется всего два дня, в то время как раньше на это уходила неделя. Кроме того, появилась возможность в несколько кликов подписывать большое количество документов — не нужно заверять отдельно каждый экземпляр. Участники проекта отметили скорость и удобство подписания документов в сервисе HRlink. "Считается, что медицинская сфера достаточно консервативна и плохо поддается цифровизации. Это давно не так. Медицинские учреждения так же, как и другие компании, вынуждены адаптироваться к меняющимся условиям рынка. Проекты автоматизации, такие как внедрение кадрового ЭДО, помогают им оставаться гибкими и эффективно работать даже в условиях растущей конкуренции", — комментирует Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink.
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
"ММК-Информсервис" перевел кадровый документооборот в цифру | 14.08 | Среда, 17 февраля 2021 |
ВТБ оцифрует кадровый документооборот для зарплатных клиентов | 14.08 | Четверг, 12 августа 2021 |
"ТЭК-Торг" перешла на электронный кадровый документооборот | 14.08 | Вторник, 22 марта 2022 |
«Тринити» консолидировала информационные ресурсы клиники «Скандинавия» | 10.22 | Среда, 23 марта 2016 |
МТС оцифровала домашние телефоны Перми | 8.81 | Среда, 28 января 2015 |
МТС оцифровала историю древнего Дербента | 8.81 | Понедельник, 21 сентября 2015 |
«Элар» оцифровала рассекреченные документы из фонда «Сталин» | 8.62 | Среда, 19 октября 2016 |
«ЭЛАР» оцифровала более 300 номеров «Газеты Гатцука» | 8.62 | Среда, 07 марта 2018 |
"Элар" оцифровала более 7 тыс. экспонатов музея-заповедника "Коломенское" | 8.53 | Вторник, 28 июля 2015 |
«Элар» оцифровала материалы из фондов музея-заповедника П.И. Чайковского | 8.53 | Среда, 15 февраля 2017 |