«1С:Первый Бит» автоматизировала работу ФГБУ «Автотранспортный комбинат» Управления делами Президента России

Компания «1С:Первый Бит» автоматизировала работу ФГБУ «Автотранспортный комбинат» Управления делами Президента Российской Федерации. Новая информационная система, созданная на основе решений «1С:Управление автотранспортом», «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», охватила более 150 рабочих мест. В результате оптимизировано распределение заявок на автомобили, усилен контроль за работой более 1500 единиц транспорта, обеспечен оперативный контроль транспортных расходов, в т.ч. затрат на ГСМ. Улучшилось планирование ремонтов и техосмотров, простои техники по причине неисправностей сведены к минимуму. Заказы клиентов выполняются точно в срок. Расчет заработной платы трем тысячам сотрудников учреждения ускорился вдвое. При этом стоимость обслуживания IT-систем учреждения сократилась на 35%. ФГБУ «Автотранспортный комбинат»Управления делами Президента России занимается автотранспортным обслуживанием Федеральных органов государственной власти Российской Федерации, в том числе Государственной Думы ФС РФ, Совета Федерации, Управления делами Президента РФ, Министерств, Федерального казначейства РФ и Конституционного Суда РФ. Автопарк учреждения насчитывает более 1500 единиц легковых, грузовых автомобилей, автобусов и спецтехники различных марок и моделей. Распределением автотранспорта занимается диспетчерская служба, специалисты которой регулярно обрабатывают и формируют заявки на транспортные средства. Для своевременного и безошибочного выполнения заказов необходимо четко планировать работу водителей, отслеживать свободный автотранспорт, контролировать транспортные расходы, своевременность ремонтов и технического обслуживания автомобилей. Ключевые итоги проекта: Организован оперативный учет загрузки автомобилей и текущей занятости водителей. Это помогает диспетчерам быстро и правильно распределять заявки на транспорт. Система позволяет назначить на выполнение заказа только свободный транспорт, путевые листы также можно выписать только на водителей в смене и на свободные автомобили. Улучшилось планирование техосмотров и ремонта автомобилей. Скорость обработки первичных заявок на ремонт увеличилась на 80%. Скорость выдачи автозапчастей на ремонт выросла в 2 раза. Скорость обработки путевых листов увеличилась в 2 раза. Ошибки при их формировании и закрытии исключены. Производительность работы диспетчеров повысилась на 50%. Интеграция «1С:Бухгалтерия» государственного учреждения» с системой «1С:Управление автотранспортом» упростила работу бухгалтеров. Организован точный учет затрат по каждому транспортному средству. Усилен контроль за расходом ГСМ. При этом трудозатраты сотрудников бухгалтерии сократились вдвое. Организован оперативный кадровый учет. Заработная плата персоналу рассчитывается вдвое быстрее. В системе реализовано автоматическое создание ведомостей на выплату зарплаты в разрезе территорий, источников, банков и касс. Автоматизирован расчет квартальных премий с учетом фактически отработанного времени и надбавок за выполнение особо важных, сложных и срочных заданий. Отчет об остатках и резервах отпусков можно получить нажатием одной кнопки в системе. Короткая ссылка на материал: [url]#[/url] Ссылка на источник