«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» в компании «Белый Медведь»
16 июль 2018 19:40 #70569
от ICT
ICT создал тему: «Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» в компании «Белый Медведь»
«Гэндальф» объявил о внедрении «Скан-Архива» в компании «Белый Медведь». «Белый Медведь» - крупный региональный поставщик сертифицированных автозапчастей на коммерческий транспорт. Компания более 10 лет работает на рынке Тамбова и области и уже накопила в бумажном архиве около 300 000 документов: как собственных, так и от поставщиков. Ранее у сотрудников организации уходило много времени на сверки и бумажную работу. А каждый запрос на предоставление бумажного документа от ФНС сопровождался часами поисков в папках и запросами у контрагентов. В целом из-за большого документооборота было трудно контролировать поступление документов от сотен контрагентов. Документооборот нуждался в упорядочивании. Чтобы сократить время на поиски нужных документов, руководство «Белый Медведь» приняло решение приобрести программу «Скан-Архив», разработанную компанией «Гэндальф». Эта программа предназначена для контроля возврата документов прямо в «1С», быстрого доступа к их электронным копиям и массовой выгрузки при налоговых проверках. На момент внедрения «Скан-Архива» компания вела работу с 20 основными поставщиками и 1 100 покупателями. Техническими специалистами «Современные технологии и электронная коммерция», внедрявшими программу «Скан-Архив», была настроена синхронизация с нетиповой базой «1С:Управление торговлей», которую использовал «Белый медведь». В программу перенесли бумажный архив за 2017-2018 гг. После внедрения «Скан-Архива» процесс работы с документами существенно упростился, ведь сотрудники получили к ним оперативный доступ, а невозвращенные документы стали выделяться в «1С» цветом. Теперь по мере поступления новые документы вносятся в программу. На данный момент количество документов, ежемесячно вносимых сотрудником «Белого медведя» в базу, составляет 2 500 единиц. Генеральный директор «Белый Медведь» Максим Домнышев отметил: «Программа однозначно будет полезна компаниям с большим документооборотом. «Скан-архив» существенно облегчает поиск нужных документов, что важно в случае срочных запросов от контролирующих органов».
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» в компании «Петрокоммерц» | 32.08 | Среда, 11 апреля 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-архив» в компании «Калуга астрал» | 31.74 | Четверг, 16 августа 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-архив» в компании «Креп-комп» | 31.74 | Пятница, 31 мая 2019 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» в холдинге «Продимекс» | 28.04 | Четверг, 24 ноября 2016 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-архив» на заводе «Мидель» | 28.04 | Среда, 28 ноября 2018 |
«Гэндальф» внедрил «Скан-Архив» на комбинате игрушки «Стеллар» | 27.74 | Понедельник, 10 октября 2016 |
«Гэндальф» внедрила «Скан-Архив» в компании «Феникс+» | 27 | Среда, 10 января 2018 |
«Гэндальф» внедрила электронный архив «Скан-Архив» в «ОКИЛ-САТО» | 24.92 | Пятница, 09 июня 2017 |
«Гэндальф» внедрила «Скан-Архив» в «Аргос 2003» | 22.96 | Понедельник, 17 июня 2019 |
«Гэндальф» внедрил электронный архив в «Кровля и изоляция» | 20.01 | Четверг, 07 марта 2019 |