«Племенная птицефабрика Лебяжье» организовала хранение документов в архиве «Этлас»

21 авг 2018 16:40 #71493 от ICT
В конце 2017 г. «Племенной птицефабрикой Лебяжье» было принято решение о внедрении в центральном офисе системы электронного архива, с целью организации надежного хранения и быстрого поиска документов фабрики. В связи с постоянным расширением производства также непрерывно растет документооборот компании, и становится все сложнее организовывать работу как с текущими документами, так и с архивными. Для решения задач по организации работы с документами, на первом этапе было принято решение внедрить электронный архив документов с возможностью в дальнейшем включить его в полноценную систему документооборота. При выборе отдавалось предпочтение системе с наличием следующих функциональных возможностей: удобное и надежное хранение документов с быстрым поиском как по атрибутам, так и по содержимому документов; возможность быстрой и легкой настройки и внедрения системы под внутренние задачи птицефабрики силами своих специалистов; простота установки и использования системы на различных устройствах и платформах; наличие простых механизмов масштабируемости системы при дальнейшем расширении производства; возможность в дальнейшем быстрого перехода от системы электронного архива к системе электронного документооборота. В ходе реализации проекта по установке и настройке системы ИТ-специалисты выполнили следующие работы: сформировали и завели перечень требуемых справочников; настроили карточки для входящих, исходящих и внутренних документов; завели в систему сотрудников и сформировали из них группы и настроили права доступа для них; сконфигурировали форму поиска под свою тематику; настроили шаблоны документов. В результате внедрения системы электронного архива «Этлас» было сформировано единое хранилище документов птицефабрики, которое позволило сотрудникам различных отделов с любого рабочего места получать доступ к нужным документам. Также, что очень важно, позволило руководству оптимизировать деятельность компании за счет исключения потери документов и появившейся возможности получения быстрого доступа к любой информации компании. Ссылка на источник


  • Сообщений: 103416

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    Администрация Тосненского района Ленинградской области начала работу в электронном архиве документов «Этлас»20.72Вторник, 22 декабря 2015
    "Сигма Телеком" начала работу в электронном архиве "Этлас"15.85Пятница, 21 августа 2015
    Инженерный центр «Гиперзвук» начал работу в электронном архиве «Этлас»15.68Пятница, 05 августа 2016
    «Александро-Невская мануфактура» ведет учет договоров в электронном архиве «Этлас»15.52Понедельник, 03 апреля 2017
    «Ависофтика» внедрила электронный архив документов от «Этлас-софт»12.97Вторник, 28 февраля 2017
    «Гагарин-Инжиниринг» внедрила электронный архив документов «Этлас»12.97Понедельник, 17 апреля 2017
    «ЭСВО» перевела электронный архив документов на платформу «Этлас»12.97Среда, 20 марта 2019
    НИИМА «Прогресс» создал электронный архив документов на платформе «Этлас»12.83Четверг, 12 мая 2016
    «Апрель-Девелопмент» внедрила систему электронного архива документов «Этлас»12.83Четверг, 02 июня 2016
    «Поликон» организовал электронный архив документов на базе платформы «Этлас»12.83Понедельник, 10 октября 2016

    Мы в соц. сетях