«Ависофтика» внедрила электронный архив документов от «Этлас-софт»
28 фев 2017 18:35 #53444
от ICT
ICT создал тему: «Ависофтика» внедрила электронный архив документов от «Этлас-софт»
Компания «Этлас-софт» объявила о внедрении электронного архива документов (ЭАД) в компании «Ависофтика». Технологической основой проекта стала система электронного архива «Этлас», сообщили CNews в «Этлас-софт». Компания «Ависофтика» более 20 лет разрабатывает и внедряет решения для авиаотрасли в области учета, расчетов и аудита перевозок. Миссия компании состоит во внедрении передовых практик в деятельность своих клиентов: от организационной структуры подразделений, задействованных в учете, до применяемых технологий и сервисов учета, расчетов и аудита. Как известно, современные тенденции развития юридически значимого электронного документооборота, в той или иной степени, затронули все авиакомпании и агентства. Появились документы, электронный вид которых является первичным, и компании стали нести ответственность за сохранность электронного подлинника, отметили в «Этлас-софт». К вопросу выбора решения для электронного архива документов «Ависофтика» подошла самостоятельно, проанализировав предложения на рынке. Требования к новой системе были сформулированы исходя из текущих трудностей с хранением документов, требований комфортной работы, минимизации затрат на эксплуатацию и бесстрессового освоения новой системы. Ранее в компании использовалась файловая система хранения документов на серверах компании. Требования к новой системе были предъявлены следующие: обеспечить гибкий и быстрый поиск среди хранящихся документов; предоставить возможность хранения юридически значимых электронных документов вместе с технологическими документами (файлом подписи, протоколами передачи); обеспечить автоматизированную загрузку документов из старого архива в новый. В результате сравнения нескольких решений по соотношению цена/качество заказчик остановил свой выбор на электронном архиве документов компании «Этлас-софт». По отзыву заказчика, процесс внедрения ЭАД был трудоемким, но не сложным. Для автоматизации загрузки все документы переименовали по разработанному правилу. Из наименования документа заполнялись основные реквизиты карточки. Настройка самих карточек удобная и позволяет вводить все желаемые реквизиты документа. Технические специалисты «Этлас-софт» оперативно производили доработку процедур загрузки под разработанные правила. Скорость отклика поддержки высокая. К началу промышленной эксплуатации в ЭАД «Этлас» были переведены договорные и кадровые документы, входящие и исходящие официальные письма, документы по исполнению договоров. Компания «Ависофтика» с 2010 г. использует систему дистанционной работы сотрудников всех подразделений без исключения, и ЭАД «Этлас», по мнению представителей компании, соответствует высоким стандартам ПО, применяемого для распределенных подразделений. Независимо от того, где находится сотрудник, он получает доступ к документам, необходимым для выполнения своих должностных обязанностей. В результате внедрения компанией «Ависофтика» системы электронного архива «Этлас» стало возможным указание мест хранения физических экземпляров документов, архивы которых находятся в разных местах. При этом за счет сокращения времени администрирования папок, разбросанных по корпоративной сети, вырос охват документов, переводимых в электронный вид. Хранение документов осуществляется полным комплектом, а история изменений документа легко отслеживается. В дальнейших планах «Ависофтики» — перевод в электронный архив технической документации и корпоративного хранилища знаний.
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
«Этлас-Софт» внедрила электронный архив «Этлас» в «РБ Групп» | 32.18 | Вторник, 19 декабря 2017 |
«Гагарин-Инжиниринг» внедрила электронный архив документов «Этлас» | 30.58 | Понедельник, 17 апреля 2017 |
СЭД и электронный архив документов от «Этлас-Софт» включены в Единый реестр отечественного ПО | 30.49 | Четверг, 14 апреля 2016 |
«АКС Финанс» внедрила электронный архив финансовых документов на платформе «Этлас» | 30.26 | Пятница, 17 ноября 2017 |
«Этлас-Софт» обновила СЭД и электронный архив «Этлас» до версии 6.0 | 27.54 | Четверг, 15 июня 2017 |
«ЭСВО» перевела электронный архив документов на платформу «Этлас» | 25.45 | Среда, 20 марта 2019 |
НИИМА «Прогресс» создал электронный архив документов на платформе «Этлас» | 25.18 | Четверг, 12 мая 2016 |
«Поликон» организовал электронный архив документов на базе платформы «Этлас» | 25.18 | Понедельник, 10 октября 2016 |
«Гэндальф» внедрила электронный архив «Скан-Архив» в «ОКИЛ-САТО» | 20.28 | Пятница, 09 июня 2017 |
«Колымаэнерго» перешло на электронный архив «Этлас» | 20.13 | Среда, 11 октября 2017 |