ЭЛАР создал «Электронный архив города Тюмени»
31 март 2016 10:41 #36024
от ICT
ICT создал тему: ЭЛАР создал «Электронный архив города Тюмени»
Корпорация ЭЛАР создала «Электронный архив города Тюмени». По словам сотрудников городской администрации, данное технологическое решение повысит эффективность деятельности Архивного отдела по обращениям граждан и исполнению запросов государственных и муниципальных структур, юридических и физических лиц. В рамках проекта внедрена автоматизированная информационная система архивного отдела, в которую был загружен созданный в результате оцифровки описей и документов электронный ресурс. Специалисты ЭЛАР отсканировали и проиндексировали 11 560 листов научно-справочного аппарата и более 480 000 листов документов. В электронный вид переведена организационно-распорядительная документация тюменской администрации, а также обращения граждан. Кроме того, в систему загружен значительный информационный ресурс в виде документов формата MS Office, созданный на протяжении многих лет сотрудниками архивного отдела. Создание «Электронного архива г. Тюмени» на основе внедрения комплексной отраслевой системы АИС «ЭЛАР-Архив» позволило значительно сократить сроки исполнения запросов граждан и организаций по предоставлению архивной информации за счет создания и использования автоматизированного научно-справочного аппарата к архивным документам, создания единого информационного пространства для ввода, хранения и обработки документов с обеспечением оперативного доступа к документам в электронном виде. Из оборота были изъяты наиболее востребованные оригиналы архивных документов, и гарантирована, таким образом, их сохранность. Был обеспечен удаленный доступ к информации о составе и содержании документов архивного отдела управления по обращениям граждан и делопроизводству административного департамента Администрации города Тюмени. «Сотрудники подразделения городской администрации теперь смогут самостоятельно наполнять электронный архив с помощью модуля текущего ввода, - рассказывает ведущий эксперт по работе с государственными структурами корпорации ЭЛАР Мария Шугаева. – Если коротко резюмировать главный результат реализованного проекта, то он заключается в том, что повседневная деятельность сотрудников архива, процессы хранения, комплектования, учета и использования архивных документов автоматизированы полностью».
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
"Элар" модернизирует АИС "Электронный архив Югры" | 19.29 | Четверг, 27 августа 2015 |
«ЭЛАР» модернизировал «Электронный архив Югры» | 19.29 | Вторник, 02 февраля 2016 |
"Элар" внедрила электронный архив бухгалтерской документации в "Комос Групп" | 18.68 | Вторник, 07 июля 2015 |
«Хост» создал электронный архив конструкторской и технологической документации | 17.94 | Четверг, 01 октября 2015 |
НИИМА «Прогресс» создал электронный архив документов на платформе «Этлас» | 17.75 | Четверг, 12 мая 2016 |
ГК «Пивзавоз Group» создал электронный архив документов на базе «Скан-Архива» | 17.57 | Пятница, 27 октября 2017 |
ЭЛАР перевел в электронный вид документы земельно-имущественного комплекса для Архива города Перми | 17.45 | Вторник, 16 февраля 2016 |
«Гэндальф» внедрила электронный архив «Скан-Архив» в «ОКИЛ-САТО» | 15.61 | Пятница, 09 июня 2017 |
«ЭЛАР» автоматизирует архив Библиотеки Президента Казахстана | 13.28 | Вторник, 01 декабря 2015 |
«Элар» поставил реставрационные материалы в Государственный архив ЯНАО | 13.14 | Четверг, 07 июля 2016 |