RBI наладила электронный документооборот с подрядчиками через портал
08 июнь 2018 12:40 #69621
от ICT
ICT создал тему: RBI наладила электронный документооборот с подрядчиками через портал
RBI, российский девелопер, расширил возможности портала RBI-Contract, запущенного осенью 2017 г. Теперь он служит не только для аккредитации и предквалификации подрядчиков, проведения конкурсных процедур, но и для последующего обмена документами и их согласования. Для удобной работы подрядчиков в части обмена коммерческими предложениями и дополнительными соглашениями в режиме онлайн на портале был разработан личный кабинет подрядчика. С его помощью партнеры могут вести документооборот с RBI – регистрировать дополнительные соглашения и коммерческие предложения, загружать необходимые файлы, отслеживать статус коммерческих предложений, которые находятся в работе или завершены, выгружать отчеты. Новая система электронного документооборота, интегрированная с порталом, обеспечила компании прозрачность процесса и контроль за надлежащим оформлением пакета документов, что существенно сократило время на согласование и позволило снизить влияние человеческого фактора. Взаимодействие подрядчиков и сотрудников RBI стало более упорядоченным, уменьшилось количество бумажных документов, потеря которых порой тормозила согласование, хранение стало структурированным, поиск необходимого документа можно осуществить за несколько минут, на смену почтовым разрозненным коммуникациям пришло унифицированное взаимодействие через единый портал. «Портал подрядчиков дал нам возможность автоматизировать всю процедуру отбора претендентов – от предквалификации до подведения итогов. Но для того, чтобы участник не выпадал из коммуникаций после проведения конкурса, нам необходимо было подключить к порталу электронный документооборот, исключить неструктурированное общение в почте и длительное согласование бумажных документов. В результате нам удалось создать единое информационное пространство для автоматизации работы с поставщиками, и это не предел возможностей системы», – сказал директор по ИТ и организационному развитию RBI Павел Федоров. Функциональность портала в части электронного документооборота реализована средствами MS SharePoint 16, Nintex Forms и Nintex Workflow для работы с формами элементов и рабочими процессами в MS SharePoint 16 с помощью российской компании-разработчика «Диджитал Дизайн». Основной причиной выбора этих инструментов стало желание создать простую в использовании и гибкую систему, с возможностью самостоятельного администрирования и ее дальнейшего развития. Система электронного документооборота и личный кабинет были запущены в опытную эксплуатацию в начале 2018 г. Новые функции личного кабинета опробовали уже десятки подрядчиков.
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.
Похожие статьи
Тема | Релевантность | Дата |
---|---|---|
Металлинвестбанк запустил электронный документооборот через «Контур.Диадок» | 16.28 | Понедельник, 19 декабря 2016 |
Cargor перешла на электронный документооборот через «Контур.Диадок» | 16.28 | Вторник, 14 марта 2017 |
«Детский мир» автоматизировал электронный документооборот через интеграционную платформу LinkServer | 16.11 | Вторник, 22 марта 2016 |
ТЭК СПб перешел на электронный документооборот | 12.36 | Четверг, 11 апреля 2024 |
"Обит" перешел на электронный документооборот | 12.23 | Среда, 04 февраля 2015 |
"Мария-Ра" перешла на электронный документооборот | 12.23 | Вторник, 14 июля 2015 |
Электронный документооборот упростит деятельность | 12.23 | Среда, 16 марта 2016 |
Axoft переходит на электронный документооборот | 12.23 | Среда, 20 декабря 2017 |
СЗЖИ перешел на электронный документооборот | 12.23 | Среда, 30 января 2019 |
"Самокат" перешел на электронный документооборот в HR | 12.23 | Понедельник, 21 ноября 2022 |