Почта России переходит на электронный документооборот

13 июнь 2019 13:40 #82442 от ICT
Почта России и «1С» сообщили об успешном запуске в промышленную эксплуатацию ЕСЭД на базе «1С:Документооборота». К системе уже подключены 36 000 пользователей более чем в 1000 подразделений Почты России по всей стране. Для предприятия это стало очередным шагом реализации стратегии цифровой трансформации, предусматривающей в том числе максимальную оцифровку бизнес-процессов. В результате внедрения ЕСЭД на базе «1С:Документооборота» на всех уровнях организационной структуры удалось сократить бумажный документооборот на 35%, снизить трудозатраты по обработке документов на 10%, время исполнения запросов по подбору документов на 50%, значительно сократить сроки согласования документов, повысить уровень контроля исполнения документов и поручений. Переход на систему электронного документооборота (СЭД) был особенно важен для оперативного обмена документами между аппаратом управления и региональными представительствами. Это позволило оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность. Единая система документооборота охватила аппарат управления предприятием, 86 филиалов, более 1000 обособленных структурных подразделений в стране и за рубежом. Ежедневно в системе регистрируют 5000 новых документов, автоматизирована работа с входящей и исходящей корреспонденцией, организационно-распорядительными документами, обращениями граждан и организаций, договорными документами, коммерческими условиями, документами по закупочной деятельности, архивной документацией и другими видами документов. Также система обеспечивает многократный запас производительности на случай, например, внеплановых массовых рассылок документов. Для хранения и организации данных применяется свободно распространяемая СУБД PostgreSQL, работающая под управлением ОС Linux. В системе применяется расширенный функционал, призванный исключить неправильные и неточные действия по работе с документами, упростить взаимодействие сотрудников. Правила коммуникации позволяют при организации взаимодействия автоматически соблюдать иерархию управленческих уровней сотрудников и подразделений. ЕСЭД Почты России интегрирована с внутренними информационными системами: Центральной базой данных кадровой информации, Информационной системой обработки обращений граждан, Системой управления судебными делами, Автоматизированной информационной системой управления заказом и др. «Единая система электронного документооборота позволила нам значительно ускорить внутренние бизнес-процессы. Мы внедрили стандартные шаблоны бизнес-процессов и значительно ускорили процесс принятия решения. В наше время на рынке это крайне важно – принимать быстрые решения и быстро же внедрять эти решения в жизнь», – отметил заместитель генерального директора по информационным технологиям и развитию цифровых сервисов ФГУП «Почта России» Сергей Емельченков. Программа «1С:Документооборот» на масштабируемой платформе 1С:Предприятие 8 была выбрана по итогам открытого конкурса на модернизацию системы электронного документооборота Почты России с учетом высокой производительности и широкого функционала. Короткая ссылка на материал: [url]#[/url] Ссылка на источник


  • Сообщений: 75474

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    Axoft переходит на электронный документооборот18.19Среда, 20 декабря 2017
    Сбербанк переходит на электронный документооборот с контрагентами17.99Вторник, 05 июля 2016
    Центробанк переходит на юридически значимый электронный документооборот17.8Четверг, 11 февраля 2016
    "Почта России" переходит на отечественное ПО14.4Четверг, 25 апреля 2019
    «Почта России» переходит на российского «убийцу» MS Office14.09Пятница, 26 апреля 2019
    «Мегафон» первым в России запустил электронный документооборот с иностранной компанией14.03Вторник, 13 февраля 2018
    «Почта России» переходит на российский офисный пакет «Мой офис»13.94Четверг, 25 апреля 2019
    «Почта России» перевела тысячи подразделений на документооборот «1С»13.87Четверг, 13 июня 2019
    "Обит" перешел на электронный документооборот11.86Среда, 04 февраля 2015
    "Мария-Ра" перешла на электронный документооборот11.86Вторник, 14 июля 2015

    Мы в соц. сетях