Российское подразделение Glenmark завершило внедрение системы DirectumRX

09 нояб 2018 14:40 #73452 от ICT
«Гленмарк импэкс» автоматизировала бизнес процесс, включающий комплекс кросс-функциональных процедур, в том числе оценку контрагентов, согласование закупочной документации, договорных документов и счетов на оплату, при помощи DirectumRX. Деятельность «Гленмарк импэкс» связана с обработкой большого объема договорной документации, и с ростом клиентской базы бумажный документооборот стал слишком трудозатратным и неэффективным. Руководство «Гленмарк импэкс» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. Выбор был сделан в пользу DirectumRX – система быстро развертывается, легко масштабируется и имеет простой интерфейс. При переходе на электронный документооборот были поставлены две основные задачи: сократить сроки согласования контрагентов, договоров, платежей и закупочной документации; повысить уровень контроля и прозрачности процессов согласования документов. Специалисты Directum автоматизировали несколько процессов с учетом требований компании. Участники согласования вводят показатели юридической и финансовой благонадежности контрагента, а DirectumRX по заданной формуле автоматически рассчитывает его итоговую оценку. Система отслеживает срок действия проверки одобренных контрагентов и заблаговременно напоминает о сроке проведения повторной оценки. Благодаря автоматизации процесса компания «Гленмарк» минимизировала налоговые и кредитно-финансовые риски. Система DirectumRX поддерживает два маршрута согласования закупочной документации – состав согласующих определяется в зависимости от того, будет проводиться тендер или нет. При проведении тендера тендерный комитет проводит анализ предложения, выставляет оценки поставщику и проводит голосование прямо в системе. За счет автоматизации ускорились проведение закупочных процедур и оценка поставщика, стал проще процесс подготовки конкурсной документации. При инициировании процесса согласования DirectumRX автоматически проверяет комплектность пакета договорных документов. Любой документ можно выгрузить в формате PDF, а, чтобы легко найти электронный документ по бумажному экземпляру, используется штрихкодирование. Сканер считывает штрихкод, и по идентифицированным данным система сама находит электронный документ. После того, как бухгалтер проверил правильность оформления, счет отправляется на согласование и подписание руководителю. При работе со входящими счетами заполняется плановая дата выполнения платежа, это помогает избежать задержек по оплате. Теперь процессы проверки и согласования счетов проводятся быстрее и автоматически контролируются на соответствие правилам организации. Для удобного поиска счетов и отчетов по счетам сформирован единый архив, что также экономит рабочее время сотрудников. Ссылка на источник


  • Сообщений: 75474

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    Российское подразделение Glenmark внедрило систему DirectumRX30.48Пятница, 23 ноября 2018
    Российское представительство BP внедрило облачную систему электронного документооборота DirectumRX13.44Пятница, 23 марта 2018
    Российское подразделение Volvo CE внедрило систему "Альфа-Авто"13.15Четверг, 02 июля 2015
    Российское подразделение Smurfit Kappa автоматизировало складской учет13.15Среда, 21 октября 2015
    Российское подразделение Paulig Group выбрало Microsoft Dynamics CRM Online 201312.87Вторник, 27 января 2015
    АО «Газпром космические системы» завершило строительство инфраструктуры для развития спутникового Интернета на ДВ12.76Пятница, 01 марта 2019
    «Майтэк» внедрила DirectumRX в ГК «Ключевые системы и компоненты»11.5Понедельник, 18 марта 2019
    Directum представила новую версию облачной ЕСМ-системы DirectumRX11.37Среда, 13 января 2016
    В Единый реестр отечественного ПО включены ECM-системы Directum и DirectumRX11.37Четверг, 14 апреля 2016
    Внедрение BI-системы в холдинговой компании «Ак Барс»10.32Пятница, 05 декабря 2014

    Мы в соц. сетях