«Азбука Вкуса» перевела документооборот с поставщиками в электронный вид

13 апр 2017 11:35 #55559 от ICT
«Азбука Вкуса», компания розничного сектора, перевела документооборот с поставщиками в электронный вид. Это позволило в четыре раза сократить время обработки документов. В качестве одного из провайдеров компания выбрала «СКБ Контур», сообщили CNews в «Азбуке Вкуса». У «Азбуки вкуса» более 1 500 поставщиков, от которых ежемесячно поступает порядка 400 тыс. закрывающих документов по поставкам. Чтобы ускорить обработку документов и свести к минимуму издержки, компания интегрировала сервис «Контур.EDI» в свою ERP-систему Navision. За счет этого удалось автоматизировать прием от поставщика закрывающих документов, поскольку они сразу попадают в Navision, где автоматически сопоставляются с данными приемки сети. Кроме того, «Азбуке Вкуса» удалось избежать массового переобучения сотрудников, поскольку они продолжают работать с EDI-сообщениями и бухгалтерскими документами в привычной для себя программе, отметили в компании. Сегодня «Азбука вкуса» использует EDI-цепочку: ORDERS (заказ) — ORDRSP (ответ на заказ) — DESADV (уведомление об отгрузке) — RECADV (уведомление о приемке) — электронные счет-фактура и ТОРГ-12. «Такая цепочка исключает ручной труд при заказе и дает возможность поставщику выставить максимально точные закрывающие документы по поставке, так как они формируются именно на основе уведомления о приемке RECADV. В большинстве случаев закрывающие документы, которые “Азбука Вкуса” получает от поставщиков по этой схеме, автоматически и без расхождений связываются с данными учетной системы», — пояснила Лидия Урывская, руководитель проекта «Контур.Ритейл». Быстрый документооборот выгоден и поставщикам, поскольку ускоряет для них оплату: как правило, торговые сети оплачивают полученный товар после подписания закрывающих документов. Кроме того, с электронными юридически значимыми документами поставщики быстро получают факторинговое и кредитное финансирование, указали в «Азбуке Вкуса». «За год количество документов, которые поставщики выставляют нам в электронном виде, увеличилось на четверть, — отметил Валерий Малахов, заместитель главного бухгалтера компании «Азбука Вкуса». — Мы стараемся максимально учитывать особенности бизнес-процессов наших партнеров и пробуем различные схемы электронного документооборота с целью найти оптимальное решение в каждом отдельном случае». Ссылка на источник


  • Сообщений: 75474

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    «Азбука Вкуса» перевела сайт и интернет-магазин на платформу SAP Hybris Commerce22.03Среда, 21 декабря 2016
    «Азбука Вкуса» выбрала IBM Commerce для оптимизации цен16.13Четверг, 21 января 2016
    «Азбука Вкуса» переходит на биометрические платежи16.13Вторник, 27 сентября 2016
    «Азбука Вкуса» оптимизировала ИТ-инфраструктуру на основе продуктов Oracle15.79Среда, 30 сентября 2015
    «Азбука Вкуса » запустила мобильное приложение интернет-магазина AV.ru15.79Четверг, 20 апреля 2017
    «Азбука Вкуса» модернизовала процессы бюджетного управления с помощью «Корус Консалтинга»15.46Понедельник, 21 сентября 2015
    Сбербанк и «Азбука вкуса» усовершенствовали сервис оплаты покупок по отпечатку пальца15.46Четверг, 10 января 2019
    Банк «Русский Стандарт» подключил магазины «Азбука вкуса» к платежной системе Alipay15.3Четверг, 11 января 2018
    «Азбука вкуса» начала тестирование разработки резидента «Сколково» в области компьютерного зрения15.3Среда, 04 июля 2018
    «Дикси» перевела взаимодействие с поставщиками на блокчейн-платформу15.14Вторник, 04 июня 2019

    Мы в соц. сетях