EG Capital Partners сократила сроки обработки документов с помощью Tessa

06 апр 2017 14:06 #55233 от ICT
Управляющая компания EG Capital Partners совместно с командой экспертов в области автоматизации документооборота Syntellect и ECMGroup.Pro переводит документационное взаимодействие в электронный вид. Проект по внедрению СЭД выполняется на базе платформы нового поколения — Tessa, сообщили CNews в Syntellect. УК EG Capital Partners специализируется на доверительном управлении активами НПФ, частных клиентов и паевых инвестиционных фондов. С целью повышения управляемости компании, сокращения сроков обработки документов, а также оптимизации внутренних процессов согласования документации руководством компании было принято решение о переводе документационного взаимодействия в электронный вид. Внедрение системы электронного документооборота было выполнено компанией Syntellect при участии ECMGroup.Pro. В качестве платформы для будущего решения выбрана СЭД Tessa. В ходе проекта были автоматизированы процессы обработки входящей и исходящей корреспонденции, договорных документов, а также назначения и контроля поручений. Как результат заказчику удалось сократить сроки обработки документов (к примеру, достигнут нормативный срок согласования договоров — 4 часа), обеспечено формирование оперативной отчетности (по текущим задачам, статусам и срокам исполнения), надежное хранение и архивирование данных с историей их обработки, отметили в компании. Для сотрудников, работающих вне офиса, реализован функционал мобильного согласования. Данный модуль позволяет принимать участие в процессах согласования документов и исполнения поручений, используя мобильные устройства в любой точке мира, в том числе и в оффлайн-режиме. Среди технологических особенностей проекта в Syntellect выделили: контроль на дубли при работе со справочником контрагентов; возможность создания маршрутов согласования с указанием срока для каждого согласующего, выраженного в % от общего срока обработки договора, с фиксацией просрочки в системе; настройку свыше 25 уникальных маршрутов согласования договоров; гибкую систему почтовых уведомлений для участников процессов согласования и подписания документов, исполнения и контроля поручений. В дальнейшем планируется развитие функционала мобильного согласования, расширение систем отчетности и уведомлений, а также встраивание инструментария по контролю уникальности введенных данных в другие функциональные области системы. «Особенно хочется отметить слаженную работу на стороне заказчика: все проектные решения принимались рабочей группой коллегиально, с глубоким анализом предпосылок и возможных сценариев реализации, после чего финальные решения доносились до нас аргументированно, — рассказала Алла Бочкарева, руководитель проекта со стороны исполнителя. — Выстроенное четкое взаимодействие наших команд обеспечило реализацию и запуск проекта в заданные сроки». «Как заказчику, нам хотелось понимать последствия наших проектных решений, а именно, насколько тот или иной выбор приблизит компанию к цели — комфортному взаимодействию посредством СЭД, — отметила Александра Копиевская, представитель EG Capital Partners. — Мы благодарим команды Syntellect и ECMGroup.Pro за техническую экспертизу и проектный опыт. Профессионализм в управлении ходом работ, высокое качество выполнения взятых на себя обязательств, гибкость и скорость работы самой системы Tessa создали доверие и являются основой дальнейшего плодотворного сотрудничества». Ссылка на источник


  • Сообщений: 75474

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    PanteraFilms сократила сроки выпуска видеопродукции с помощью СХД на базе Raidix18.4Понедельник, 27 марта 2017
    "Объединенная металлургическая компания" сократила сроки закрытия отчетного периода с помощью решения SAP18.02Четверг, 23 июля 2015
    «Триколор ТВ» модернизировал систему обработки клиентских документов с помощью решения Abbyy15.73Четверг, 01 сентября 2016
    AsiaCredit Bank повысил качество обработки документов и оптимизировал затраты с помощью Naumen DMS15.57Четверг, 24 ноября 2016
    Ассоциация «Русский свет» ускорила процесс обработки первичных документов с помощью Legaldoc15.57Вторник, 05 марта 2019
    Teradata сократила сроки разработки программы с открытым кодом Presto14.18Понедельник, 05 октября 2015
    "СМП-Нефтегаз" сократила расходы на ГСМ с помощью Omnicomm12.24Четверг, 02 июля 2015
    «Нанолек» сократила время на логистику продукции с помощью SAP ERP12.11Пятница, 22 декабря 2017
    «Адамас» сократила расходы на ИТ с помощью «Виртуального ЦОДа» Softline11.98Понедельник, 22 августа 2016
    PwC использует решения Abbyy для первичной обработки документов11.92Четверг, 26 января 2017

    Мы в соц. сетях