"Мария-Ра" перешла на электронный документооборот

14 июль 2015 14:00 #19952 от ICT
«Мария-Ра» — торговая сеть в Сибирском регионе — перешла на электронный документооборот с помощью компании «СКБ Контур». Как сообщили CNews в «СКБ Контуре», теперь в сети в электронный вид переведена вся цепочка входящих документов (накладные, счета-фактуры), а также исходящий документооборот по возвратным операциям с поставщиками товара. Бумажный документооборот у «Марии-Ра» сопровождали постоянные системные проблемы, они тормозили работу сети и осложняли отношения с поставщиками, рассказали в компании. Во-первых, случалось так, что документы от поставщика поступали с неверными данными, ошибки происходили при заполнении, приемке и пр. Между географически разнесенными объектами поставщиков и торговыми точками сети корректировки затягивались не на один месяц. Повторная пересылка и обмен исправленными документами дорого обходились как торговой сети, так и поставщикам товара. Во-вторых, ручной перенос сведений из входящих документов в учетную систему сети сопровождался большим количеством ошибок. Решение о переходе на электронный документооборот (ЭДО) торговая сеть «Мария-Ра» приняла в 2013 г. На первом этапе в электронный вид был переведен входящий поток документов по расчетам с поставщиками товара (ТОРГ-12, счет-фактуру). Сервис электронного документооборота «Контур.EDI» (разработка «СКБ Контур») был интегрирован в корпоративную информсистему на платформе «1С» с помощью типового модуля, разработанного специалистами вендора. Это позволяет сотрудникам сети получать электронные документы сразу в привычной для себя программе. «Спустя год с начала внедрения электронного документооборота число магазинов нашей сети выросло на 20%. При этом мы не приняли на работу ни одного нового бухгалтера, так как при ЭДО с возросшими объемами работы вполне справлялся прежний состав», — пояснила Елена Ситникова, главный бухгалтер по учету операций розничного направления, «Мария-Ра». Летом 2014 г. компания перевела в электронный вид исходящие документы (счета-фактуры, ТОРГ-12) по операциям возврата товаров поставщику. Уже в третьем квартале 2014 г. через сервис «Контур.EDI» прошло 800 тыс. документов, а в 2015 г. этот показатель превысил 1 млн документов. Сегодня 85% поставщиков «Марии-Ра» обмениваются с сетью электронными документами через сервис «Контур.EDI», что составляет около 90% трафика сети. С 15% поставщиков торговая сеть ведет ЭДО через других операторов. В ближайшие 3-4 года компания планирует перевести на электронный документооборот прочих контрагентов (по договорам об услугах, выполненных работах, бонусным контрактам), процессы сверки с поставщиками товара, алкогольной продукции, подписание договоров поставки, спецификаций. «Наш опыт показывает, что именно торговые сети в большинстве случаев выступают инициаторами ЭДО и "подтягивают” за собой поставщиков, — отметила Лидия Урывская, руководитель проекта «Контур.Ритейл». — Электронный документооборот гораздо быстрее и точнее, чем бумажный, это обеспечивает своевременность поставок и оплаты. При ЭДО документы не теряются, ошибки сведены к минимуму. Наконец, это финансовые выгоды — экономия на доставке и архивировании документов, минимизация расходов на персонал». Ссылка на источник


  • Сообщений: 75474

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    «Тюменьэнерго» перешла на электронный документооборот с клиентами18.51Четверг, 19 апреля 2018
    "Петербургская сбытовая компания" перешла на электронный документооборот18.32Четверг, 19 марта 2015
    Cargor перешла на электронный документооборот через «Контур.Диадок»18.12Вторник, 14 марта 2017
    «Новосибирская аптечная сеть» перешла на электронный документооборот с помощью AT Consulting17.93Понедельник, 17 октября 2016
    Мария Грачева перешла из Intel в Addreality13.85Вторник, 30 мая 2017
    "Обит" перешел на электронный документооборот11.94Среда, 04 февраля 2015
    Электронный документооборот упростит деятельность11.94Среда, 16 марта 2016
    Axoft переходит на электронный документооборот11.94Среда, 20 декабря 2017
    СЗЖИ перешел на электронный документооборот11.94Среда, 30 января 2019
    "СКБ Контур" перевел документооборот с клиентами в электронный вид11.81Четверг, 25 декабря 2014

    Мы в соц. сетях