ЛАНИТ внедряет LanDocs в ООО «Газпром добыча Надым»
22 дек 2014 16:30 #3135
от ICT
ICT создал тему: ЛАНИТ внедряет LanDocs в ООО «Газпром добыча Надым»
Специалисты системного интегратора ЛАНИТ завершили проект автоматизации архивного делопроизводства крупной газодобывающей компании ООО «Газпром добыча Надым». В качестве информационно-технологического обеспечения электронного архива было использовано разработанное ЛАНИТ типовое решение для автоматизации ведомственных архивов и архивных подразделений LanDocs: АРХИВ
Стать другом проекта ООО «Газпром добыча Надым» и ЛАНИТ несколько лет совместно работает в области автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ). В настоящее время система LanDocs развернута в обществе на более чем 1000 рабочих местах. Автоматизация архивного делопроизводства явилась продолжением целенаправленной политики построения в ООО «Газпром добыча Надым» эффективной системы ДОУ. Теперь в корпоративной системе электронного документооборота поддерживается полный жизненный цикл документов.
Характерной особенностью бумажного архива ООО «Газпром добыча Надым» является интенсивное использование архивных документов структурными подразделениями. Внедрение электронного архива должно было решить несколько проблем: упрощение доступа сотрудников к архивной информации, ускорение поиска архивных документов, повышение надежности хранения и физической сохранности документов архива, снижение совокупных затрат на архивное хранение.
Система электронного архива была создана на основе типового решения LanDocs: ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ, которое обеспечивает автоматизацию функций ведения архива организации.
В ходе проекта электронный архив был интегрирован с действующей системой электронного документооборота. В СЭД были автоматизированы процедуры формирования, согласования и утверждения сдаточных описей и передачи электронных документов в архив. В архиве были настроены процедуры автоматической регистрации описей, дел и документов.
В ходе внедрения была решена также другая приоритетная задача – преобразование бумажных документов (как уже хранящихся в бумажном архиве, так и вновь поступающих) в электронный вид – при внедрении электронного архива были созданы специализированные рабочие места не только для поиска документов в архиве, но и для потокового ввода бумажных документов. В силу того, что персонал ООО «Газпром добыча Надым» компаний уже имеет опыт работы с LanDocs, при внедрении электронного архива дополнительная подготовка персонала потребовалось только в части специфических «архивных» функций.
По словам Директора по развитию бизнеса Департамента систем управления документами, ЗАО ЛАНИТ Олега Иванова: «Слаженная работа проектных команд от Заказчика и Исполнителя позволила в короткие сроки внедрить типовое решение системы электронного архива и минимизировать сроки подготовки ключевых пользователей. Благодарим Заказчика за профессиональный подход и оперативное решение задач проекта в кратчайшие сроки, надеемся на дальнейшее сотрудничество».
Мнение о работах по внедрению системы электронного архива высказал Начальник отдела диспетчеризации ООО «Газпром добыча Надым» Павел Ерохин: «Ожидаем, что Система электронного архива, разработанная компанией ЛАНИТ, позволит упорядочить деятельность архива Общества и обеспечит оперативный доступ к архивным документам, благодаря чему значительно повысится качество информационного обеспечения бизнес-процессов предприятия». ОТПРАВИТЬ: Стать другом проекта
Получить ссылку на этот материал к себе на сайт Интересные ссылки Новости:
НОРБИТ организовал мультиканальный контакт-центр в банке «Балтика»ЛАНИТ замахнулся на большие данныеre:Store перешел на новый принцип инкассации выручки
Рубрики:Интеграция Ключевые слова:ЛАНИТ
Ссылка на источник
Стать другом проекта ООО «Газпром добыча Надым» и ЛАНИТ несколько лет совместно работает в области автоматизации документационного обеспечения управления (ДОУ). В настоящее время система LanDocs развернута в обществе на более чем 1000 рабочих местах. Автоматизация архивного делопроизводства явилась продолжением целенаправленной политики построения в ООО «Газпром добыча Надым» эффективной системы ДОУ. Теперь в корпоративной системе электронного документооборота поддерживается полный жизненный цикл документов.
Характерной особенностью бумажного архива ООО «Газпром добыча Надым» является интенсивное использование архивных документов структурными подразделениями. Внедрение электронного архива должно было решить несколько проблем: упрощение доступа сотрудников к архивной информации, ускорение поиска архивных документов, повышение надежности хранения и физической сохранности документов архива, снижение совокупных затрат на архивное хранение.
Система электронного архива была создана на основе типового решения LanDocs: ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ, которое обеспечивает автоматизацию функций ведения архива организации.
В ходе проекта электронный архив был интегрирован с действующей системой электронного документооборота. В СЭД были автоматизированы процедуры формирования, согласования и утверждения сдаточных описей и передачи электронных документов в архив. В архиве были настроены процедуры автоматической регистрации описей, дел и документов.
В ходе внедрения была решена также другая приоритетная задача – преобразование бумажных документов (как уже хранящихся в бумажном архиве, так и вновь поступающих) в электронный вид – при внедрении электронного архива были созданы специализированные рабочие места не только для поиска документов в архиве, но и для потокового ввода бумажных документов. В силу того, что персонал ООО «Газпром добыча Надым» компаний уже имеет опыт работы с LanDocs, при внедрении электронного архива дополнительная подготовка персонала потребовалось только в части специфических «архивных» функций.
По словам Директора по развитию бизнеса Департамента систем управления документами, ЗАО ЛАНИТ Олега Иванова: «Слаженная работа проектных команд от Заказчика и Исполнителя позволила в короткие сроки внедрить типовое решение системы электронного архива и минимизировать сроки подготовки ключевых пользователей. Благодарим Заказчика за профессиональный подход и оперативное решение задач проекта в кратчайшие сроки, надеемся на дальнейшее сотрудничество».
Мнение о работах по внедрению системы электронного архива высказал Начальник отдела диспетчеризации ООО «Газпром добыча Надым» Павел Ерохин: «Ожидаем, что Система электронного архива, разработанная компанией ЛАНИТ, позволит упорядочить деятельность архива Общества и обеспечит оперативный доступ к архивным документам, благодаря чему значительно повысится качество информационного обеспечения бизнес-процессов предприятия». ОТПРАВИТЬ: Стать другом проекта
Получить ссылку на этот материал к себе на сайт Интересные ссылки Новости:
НОРБИТ организовал мультиканальный контакт-центр в банке «Балтика»ЛАНИТ замахнулся на большие данныеre:Store перешел на новый принцип инкассации выручки
Рубрики:Интеграция Ключевые слова:ЛАНИТ
Ссылка на источник
Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.