«Хлебпром» пополняет электронный архив первичной бухгалтерской документации с помощью технологий Abbyy

24 мая 2018 13:40 #69166 от ICT
«Хлебпром», крупный российский производитель кондитерских изделий, продуктов здорового питания и деликатесов, внедрил универсальную платформу Abbyy FlexiCapture и электронный архив, чтобы автоматически пополнять его первичной документацией на отгрузку товара, подписанной и поставщиком, и закупщиком. Теперь сотрудники компании тратят на 20% меньше времени на поиск нужных счетов-фактур и товарных накладных на поставленную покупателям продукцию. «Хлебпром» поставляет печенья и торты не только по всей России, но и в Республику Беларусь, Великобританию, Китай, Казахстан и другие страны. Российский производитель входит в 100 лучших кондитерских компаний мира по версии отраслевого журнала Candy Industry. Поиск данных в документах на поставку занимал много времени. Чтобы получить прямой доступ к скан-копии документа на поставку и не обращаться в стороннюю организацию для получения бумажного носителя, а, следовательно, сократить расходы на эту услугу, «Хлебпром» в сотрудничестве с компанией «Юниксофт» организовал электронный архив на базе ECM-системы eDocLib, а затем внедрил платформу Abbyy FlexiCapture. Теперь специалисту финансовой службы «Хлебпрома» достаточно отсканировать товарные накладные, счета-фактуры, универсальные передаточные документы (УПД) и доверенности. Затем платформа Abbyy FlexiCapture автоматически определяет типы документов и извлекает все необходимые атрибуты, такие как дату и номер документа, ИНН, КПП поставщика и т.д. Сотруднику остается только проверить, что вся информация распознана правильно. После этого скан документа и карточка с данными экспортируются в архив на базе eDocLib.  Платформа Abbyy автоматически обрабатывает более 7 млн страниц ежегодно. Поиск нужных счетов и товарных накладных в компании стал удобнее и в 2 раза быстрее.  «Благодаря проекту с "Юниксофт" и Abbyy мы на 15% снизили расходы на услуги частного электронного архива. Все внутренние службы "Хлебпрома" теперь подключены к единой базе данных. Платформа Abbyy FlexiCapture позволила нам значительно ускорить документооборот внутри компании и оперативнее работать с замечаниями наших покупателей по поставкам (расхождения при приемке, расхождения в ценах), а также отвечать на запросы проверяющих органов по поставленной продукции и по транспортной логистике», – сказала Екатерина Александрова, руководитель службы финансового контроля «Хлебпрома».  Ссылка на источник


  • Сообщений: 103416

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    СКБ «Контур» и «ДоксВижн» представили «Электронный архив первичной документации»29.17Среда, 06 декабря 2017
    "Элар" внедрила электронный архив бухгалтерской документации в "Комос Групп"28.23Вторник, 07 июля 2015
    «Аист Девелопмент» создала архив первичной и проектно-сметной документации на платформе «Этлас-Софт»22.48Пятница, 28 декабря 2018
    Мобильный оператор life:) наполняет электронный архив в 300 раз быстрее с помощью Abbyy FlexiCapture22.33Среда, 20 апреля 2016
    «Хост» создал электронный архив конструкторской и технологической документации20.07Четверг, 01 октября 2015
    «Логика бизнеса» создала электронный архив технической документации для Ондской ГЭС19.86Среда, 20 сентября 2017
    "Аэропорты Регионов" построили единый электронный архив строительной и проектной документации19.65Среда, 24 декабря 2014
    Citeck внедрил в российском Unilever электронный архив финансовой документации на базе платформы ECOS19.25Среда, 24 октября 2018
    «Транснефть» создала электронный архив техдокументации с помощью «Логики бизнеса»16.55Среда, 21 сентября 2016
    ВТБ24 запустил электронный архив документов РКО юрлиц и ИП с помощью решения Syntellect16.38Среда, 14 сентября 2016

    Мы в соц. сетях