«Газпром Кыргызстан» внедрил СЭД «Дело» в головном офисе и филиалах

19 апр 2016 14:01 #37186 от ICT
В конце марта 2016 г. компания «Газпром Кыргызстан», монополист по импорту природного газа в Кыргызскую республику, завершила внедрение системы управления документами «Дело» в головном офисе и филиалах. Об этом CNews сообщили в компании «Электронные Офисные Системы». Проект реализован компанией «КС-Консалтинг» (г. Барнаул), партнером ЭОС. В структуру «Газпрома Кыргызстан» входят 9 филиалов. Компания является дочерним обществом ПАО «Газпром». До внедрения СЭД «Дело» в «Газпроме Кыргызстан» документооборот был организован в системе собственной разработки. Эта система позволяла регистрировать документы и контролировать исполнение, но не имела функционала для хранения электронных образов и пересылки их между подразделениями. Отчетность по документообороту велась вручную, часть документов регистрировалась в подразделениях в бумажных журналах. Согласование проектов документов осуществлялось на бумаге. Как результат, главными задачами проекта стали: создание электронного архива с возможностью быстрого поиска документов; организация согласования документов в электронном виде; обеспечение оперативного доведения документов до исполнителей и прозрачности процессов исполнения; автоматизация контроля и подготовки отчетности; объединение подразделений в единое документационное пространство. Кроме рабочих мест «толстых клиентов» системы «Дело» и веб-клиентов, заказчик приобрел 16 лицензий на опцию «Сканирование», 30 — на подсистему «Оповещение и уведомление». «Дело» установлено в отделе ДОУ, других подразделениях Центрального аппарата и во всех филиалах, рассказали в ЭОС. Внедрение системы «Дело» позволило решить все поставленные задачи, а также упростить маршруты движения документов. В частности, обмен документами между филиалами и подразделениями центрального аппарата сейчас реализован средствами СЭД (без участия службы ДОУ). В процессе внедрения были также учтены требования заказчика по обеспечению информационной безопасности. В настоящее время заместители руководителя и начальники отделов осуществляют в СЭД все операции с документами: ознакомление, вынесение резолюций или (для замов) утверждение подготовленных отделом ДОУ проектов резолюций, ведение личного контроля. Опция «Оповещения и уведомления» позволяет им оперативно получать информацию о поступлении документов и о приближении сроков исполнения поручений, визирования проектов и др. Руководители подразделений используют функцию создания карточек проектов документов, и большинство проектов проходят согласование в СЭД в безбумажном виде. Для подготовки аналитических отчетов теперь используется функционал СЭД «Дело». В настоящее время разработан и проходит согласование проект нового Регламента работы с документами, который формально закрепит изменения в бизнес-процессах документооборота. Благодаря системному подходу и оперативному взаимодействию между руководством, рабочей группой внедрения заказчика и специалистами «КС-Консалтинг» все поставленные задачи по проекту решены в установленные сроки. В дальнейших планах «Газпрома Кыргызстан» — увеличение количества пользователей СЭД и более полное освоение функционала системы. Также есть интерес к мобильным приложениям для работы руководства холдинга в СЭД «Дело». Ссылка на источник


  • Сообщений: 103417

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    Объединяющая СЭД. «Глобалстрой-Инжиниринг» внедрила EOS for SharePoint в головном офисе и филиалах25.41Четверг, 17 сентября 2015
    Алексей Куликов, «Астерос»: «В офисе «Газпром экспорта» мы создали эталонную ИТ-инфраструктуру»12.48Понедельник, 28 декабря 2015
    «Первый БИТ» внедрил учетно-управленческую систему в дубайском офисе Senat MEA Management Consultancy12.16Четверг, 02 февраля 2017
    Минфин Республики Алтай внедрил СЭД "Дело" во всех подразделениях10.6Вторник, 09 июня 2015
    «Газинформсервис» внедрил защищенную систему терминального доступа в ОАО «Газпром»10.34Среда, 04 марта 2015
    «Газпром трансгаз Беларусь» внедрил информационно-управляющую систему на базе SAP HANA10.13Четверг, 24 сентября 2015
    «Ланит» внедрил первую очередь системы планирования и отчетности в «Газпром нефти»10.13Четверг, 28 января 2016
    HeadHunter выходит в Грузию, Узбекистан и Кыргызстан9.64Вторник, 02 июня 2015
    Первая удалённая операция на головном мозге с применением 5G прошла в Китае9.6Среда, 20 марта 2019
    "Казкоммерцбанк Кыргызстан" запустил денежные переводы "Золотая Корона"9.43Среда, 25 февраля 2015

    Мы в соц. сетях