«ИнтерТраст» автоматизировал договорную деятельность ГК «Астерра»

26 фев 2015 19:41 #9505 от ICT
Компания «ИнтерТраст» объявляет о завершении проекта по автоматизации договорной деятельности в инвестиционно-девелоперской группе компаний «Астерра» с помощью системы CompanyMedia. Внедренное решение позволило существенно сократить сроки согласования контрактной документации и обеспечило прозрачность бизнес-процессов, связанных с договорной деятельностью.
Стать другом проекта Свежее по теме Новости «ИнтерТраст» поддержал форум «ИНФОДОКУМ-2014» СЭД CompanyMedia прошла тест на совместимость с МСВС Группа компаний «Астерра» — один из лидирующих и динамично развивающихся инвестиционно-девелоперских холдингов полного цикла. Компания «Астерра» успешно работает на рынке загородной и коммерческой недвижимости с 2002 года и жилой многоквартирной недвижимости с 2013 года.

Сотрудничество группы «Астерра» с компанией «ИнтерТраст» началось в 2010 году, когда стартовал проект внедрения системы OfficeMedia для управления договорами и автоматизации классического делопроизводства. Основной задачей была автоматизация договорной работы, которая является основой ведения бизнеса в строительной отрасли. Договоры заключаются с клиентами группы — в этом случае речь идет о договорах купли-продажи, а также с подрядчиками и поставщиками, участвующими в проектной деятельности группы «Астерра».

В ходе проекта удалось перевести обработку договоров в электронный вид и минимизировать объем документов на бумажных носителях. Был создан электронный архив, содержащий историю отношений с контрагентами и обеспечивающий быстрый поиск необходимых документов. Это особенно важно с учетом длинного производственного цикла, характерного для компаний-девелоперов. Проект внедрения OfficeMedia рассматривался заказчиком как пилотный, и в случае успеха планировалось перейти к использованию СЭД CompanyMedia — системы, предоставляющей расширенные функциональные возможности. Миграция на новую систему с внедрением модуля «Договоры» была успешно проведена в 2014 году.

Процесс согласования договоров в CompanyMedia автоматизирован с помощью преднастроенных шаблонов: при заполнении определенных полей в реквизитной части документа система предлагает пользователю необходимый шаблон листа согласования. Тем самым исключается влияние человеческого фактора: невозможно запустить согласование по ошибочному маршруту либо не включить в число согласующих необходимого специалиста. Кроме того, готовые шаблоны существенно экономят рабочее время пользователей — нет необходимости заполнять лист согласования вручную.

Сергей Четвероус, ИТ-менеджер ГК «Астерра», руководитель проектов по внедрению OfficeMedia и CompanyMedia: «OfficeMedia зарекомендовала себя как производительная и отказоустойчивая система, однако со временем мы ее переросли. Нам потребовалось решение, которое позволяло бы учитывать интересы всех групп пользователей, а не только делопроизводителей, и было бы простым в использовании и администрировании. В CompanyMedia нас особенно заинтересовал «легкий» и понятный пользователям web-интерфейс, который сейчас применяется большинством специалистов, участвующих в договорной работе. Дополнительным плюсом стало то, что все наши требования и пожелания можно было реализовать в рамках типовой версии CompanyMedia при помощи настроек, не меняя программный код. Что касается доступной функциональности, то в CompanyMedia нас привлекли развитые механизмы согласования, ведь именно они чаще всего задействуются в работе с договорами».

Михаил Колодин, начальник отдела продаж компании «ИнтерТраст»: «Пользователи, работающие с системой, отмечают, что с внедрением СЭД удалось обеспечить существенное сокращение сроков согласования по договорам, а также полностью исключить риск потери каких-либо документов. В системе ежедневно работают около 100 специалистов — это практически весь штат центрального офиса группы, включая высшее руководство, юридический и финансовый отделы, административный департамент, а также руководителей проектов и специалистов по строительству. Такой широкий охват пользователей объясняется отраслевой спецификой: в согласовании договоров и создании пакетов дополнительной документации задействованы все перечисленные категории специалистов».

В рамках развития проекта планируется интеграция CompanyMedia с комплексным решением 1С от компании «Первый БИТ» в части обмена финансовыми данными — это исключит необходимость повторного ввода информации в учетную систему и в СЭД. В перспективе возможно внедрение инструментов адаптивного кейс-менеджмента для автоматизации основной деятельности — проектной. В строительном бизнесе нередко возникает необходимость формировании пакетов документов. В такие пакеты может входить не только договоры и дополнительные соглашения, но также сметы, акты, сертификаты, различная разрешительная документация и многое другое. Кейсы представляют собой оптимальную среду для решения подобных задач.

Компания «ИнтерТраст», созданная в 1994 году, – один из признанных лидеров рынка автоматизации деловых процессов, делопроизводства и документооборота. Высокий уровень программного обеспечения и услуг компании подтвержден многочисленными статусами и сертификатами. ОТПРАВИТЬ: Стать другом проекта

Получить ссылку на этот материал к себе на сайт Интересные ссылки Новости:
На конференции «Документация в информационном обществе» показали открытую СЭД CompanyMedia«ИнтерТраст» и IBM приглашают на совместный форум «Практика коллективной работы»«ИнтерТраст» и IBM проведут совместный форум «Практика коллективной работы»«ИнтерТраст» автоматизировал оказание государственных услуг в Красноярске«ИнтерТраст» и IBM расскажут о «Практике коллективной работы»

Рубрики:Интеграция, ПО Ключевые слова:ИнтерТраст
Ссылка на источник


  • Сообщений: 75474

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    "Астерра" автоматизировала договорную работу с помощью CompanyMedia19.41Четверг, 26 февраля 2015
    «Силовые машины» оптимизировали договорную деятельность на базе SAP Extended ECM by OpenText15.93Среда, 05 апреля 2017
    «Астерос» автоматизировал деятельность РКК «Энергия»12.9Среда, 21 февраля 2018
    Банк «Алжан» автоматизировал свою деятельность с помощью АБС RS-Bank12.48Среда, 12 июля 2017
    Завод «РусАвто» автоматизировал деятельность на базе «1С:Управления производственным предприятием»12.35Пятница, 22 апреля 2016
    ВолгГТУ автоматизировал финансово-хозяйственную и управленческую деятельность на базе решений «1С»12.35Вторник, 25 октября 2016
    «Русский элитарный банк» автоматизировал деятельность якутского филиала на базе RS-Bank v. 5.512.22Вторник, 12 июля 2016
    Нефтепромбанк автоматизировал деятельность на рынке ценных бумаг с помощью R-Style Softlab12.22Пятница, 19 августа 2016
    "Ростелеком" автоматизировал деятельность органов власти Новосибирской области по надзору за объектами животного мира11.98Понедельник, 01 июня 2015
    «1С-рарус» автоматизировала договорную и претензионно-исковую работу «Аргос»9.18Четверг, 11 апреля 2019

    Мы в соц. сетях