Туроператор TUI перешел на полный аутсорсинг печати с Konica Minolta

07 апр 2016 14:00 #36486 от ICT
В рамках проекта по внедрению MPS головной офис туроператора TUI Россия перешел на полный аутсорсинг печатной инфраструктуры. Как сообщили CNews в Konica Minolta, услуги аутсорсинга включают предоставление туроператору оборудования Konica Minolta и программного обеспечения YSoft на арендной основе и покопийное обслуживание. Программное модульное решение YSoft SafeQ защищает от неавторизованного использования многофункциональных устройств благодаря системе авторизации пользователя, а также проверки прав доступа к печатным устройствам. Оптимизация затрат осуществляется в том числе через возможность создания персональных правил печати и широкого диапазона настроек: например, печать заданий из почты для заданных групп пользователей автоматически осуществляется в черно-белом режиме, что предотвращает расходы на более дорогой, цветной режим. Модуль «Кредиты и выставление счетов» позволяет создавать депозиты как для каждого пользователя, так и для групп пользователей, для контроля и управления объемом печати. Модуль отчетов в режиме реального времени показывает полную статистику по всей инфраструктуре печати и позволяет собирать и накапливать информацию для дальнейшей оптимизации, рассказали в Konica Minolta. Переход на оборудование Konica Minolta и новое программное обеспечение позволяет не только минимизировать затраты на печать, но и сделать их прогнозируемыми на несколько лет вперед, а также осуществлять контроль над документооборотом и защитить документы клиентов от несанкционированного доступа и использования, утверждают в компании. По данным Konica Minolta, 49% компаний не используют цифровые возможности управления документооборотом и интеграции с инфраструктурой печати. По данным экспертов, это приводит к потере каждого 14 существенно важного документа. «Оптимизация печатной инфраструктуры, реализованная при помощи консультантов Konica Minolta, позволила упорядочить документооборот компании, предоставила гибкий инструмент контроля и управления печатью и была проведена строго в рамках заранее обозначенного бюджета, — рассказал Андрей Грищенко, руководитель отдела технической поддержки TUI Россия. — Все этапы проекта были реализованы в предельно сжатые сроки, что позволило минимизировать простои в работе для компании и сотрудников во время проекта». «Отсутствие учета затрат на печать и единой сервисной системы, непредсказуемость бюджетирования, избыточность техники приводят к тому, что совокупные затраты на печать бесконтрольно повышаются, — отметила Ольга Юнсон, ведущий менеджер отдела корпоративных продаж компании Konica Minolta. — Использование аутсорсинга печати и аренды оборудования — крайне актуальное в текущих рыночных реалиях решение, которое не только позволяет значительно упростить работу с большими объемами документов, автоматизировать бизнес-процессы, но и существенно сократить финансовые затраты компании». Сейчас печатную инфраструктуру используют в работе 250 сотрудников компании в Москве. Между TUI и Konica Minolta ведутся переговоры о включении в проект торговых точек TUI по Москве и Московской области. В дальнейшем предполагается интегрировать внедренное решение с платформой Document Navigator. Этот продукт, разработанный в Konica Minolta, позволяет обеспечить легкое извлечение документов из различных источников, обработку и сохранение в предпочтительном формате и распределение в нужное место хранения. Ссылка на источник


  • Сообщений: 75474

  • Пол: Не указан
  • Дата рождения: Неизвестно
  • Пожалуйста Войти или Регистрация, чтобы присоединиться к беседе.

    Похожие статьи

    ТемаРелевантностьДата
    Konica Minolta перевела «Вертолеты России» на аутсорсинг печати27.62Четверг, 11 января 2018
    Konica Minolta перевела компанию «НоваВинд» на аутсорсинг печати27.62Вторник, 11 декабря 2018
    Konica Minolta перевела офисы Renault Россия на аутсорсинг печати27.33Среда, 26 октября 2016
    "Сервионика" развивает аутсорсинг офисной печати: партнерство с Ricoh и Konica-Minolta27.05Понедельник, 18 мая 2015
    Konica Minolta перевела филиальную сеть банка "Санкт-Петербург" на аутсорсинг печати26.77Понедельник, 01 апреля 2019
    Konica Minolta перевела филиальную сеть банка «Санкт-Петербург» на аутсорсинг печати26.77Вторник, 02 апреля 2019
    Konica Minolta модернизировала инфраструктуру печати BMW Group20.55Понедельник, 28 января 2019
    Konica Minolta представила новую монохромную систему печати20.33Среда, 06 июля 2016
    Konica Minolta представила в России цифровую систему для печати этикеток20.12Понедельник, 25 июля 2016
    В Konica Minolta назначен руководитель направления цифровой печати по текстилю20.12Вторник, 19 марта 2019

    Мы в соц. сетях